Điều 5. Trách nhiệm của Ủy ban nhân dân cấp xã
1. Ủy ban nhân dân cấp xã là đầu mối tiếp nhận hồ sơ, trả kết quả giải quyết liên thông các thủ tục hành chính; chịu trách nhiệm về tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ thực hiện liên thông các thủ tục hành chính; đăng ký khai sinh cho trẻ em dưới 6 tuổi; lập và chuyển hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền đăng ký thường trú và Bảo hiểm xã hội cấp huyện để cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi.
Trường hợp công dân yêu cầu thực hiện liên thông thủ tục hành chính không thuộc thẩm quyền tiếp nhận, giải quyết, Ủy ban nhân dân cấp xã có trách nhiệm giải thích, hướng dẫn công dân nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết theo quy định của pháp luật.
2. Niêm yết công khai đầy đủ, rõ ràng các thủ tục hành chính tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả được quy định tại Quy chế này.
Niêm yết nơi khám chữa bệnh ban đầu của Sở Y tế do Bảo hiểm xã hội cấp huyện cung cấp tại trụ sở Ủy ban nhân dân cấp xã để người dân biết và thực hiện.
3. Chỉ đạo công chức Tư pháp - hộ tịch trong việc tiếp nhận hồ sơ:
a) Tiếp nhận hồ sơ đối với các nhóm thủ tục hành chính được nêu tại Điều 1 Quy chế này; kiểm tra, đối chiếu các thông tin có trong thành phần hồ sơ mà người dân đi đăng ký phải nộp và xuất trình. Chịu trách nhiệm về tính đầy đủ và hợp lệ của hồ sơ thực hiện liên thông các thủ tục hành chính.
b) Thu lệ phí đăng ký khai sinh, khai tử (nếu có), tạm thu lệ phí đăng ký thường trú (nếu có) và cấp giấy biên lai thu lệ phí. Viết giấy tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả cho công dân, trong giấy hẹn trả kết quả phải ghi rõ yêu cầu của người dân, các loại giấy tờ có trong hồ sơ, thời gian hẹn trả kết quả liên thông các thủ tục hành chính.
c) Hướng dẫn người dân lựa chọn, đăng ký nơi khám chữa bệnh ban đầu trên cơ sở Danh sách cơ sở y tế đủ điều kiện khám, chữa bệnh ban đầu và văn bản hướng dẫn nơi khám chữa bệnh ban đầu của Sở Y tế để hoàn thiện hồ sơ cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi.
4. Chỉ đạo công chức Tư pháp - hộ tịch trong việc giải quyết hồ sơ, lập và chuyển hồ sơ:
a) Thực hiện đăng ký khai sinh theo quy định.
b) Lập hồ sơ đăng ký thường trú cho trẻ em dưới 6 tuổi gồm các giấy tờ theo quy định tại các khoản 3, 4 Điều 6 Thông tư liên tịch số 05/2015/TTLT-BTP-BCA-BYT và Trích lục khai sinh bản sao; chuyển hồ sơ và lệ phí (nếu có) cho cơ quan Công an quy định tại điểm b khoản 1 Điều 4 Quy chế này.
c) Lập hồ sơ xóa đăng ký thường trú cho công dân gồm các giấy tờ theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 11 Thông tư số 35/2014/TT-BCA; chuyển hồ sơ cho cơ quan Công an quy định tại điểm b khoản 2 Điều 4 Quy chế này.
d) Lập hồ sơ cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi gồm giấy tờ theo quy định tại khoản 5 Điều 6 Thông tư liên tịch số 05/2015/TTLT-BTP-BCA-BYT và danh sách đề nghị cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi (theo mẫu quy định); chuyển hồ sơ cho Bảo hiểm xã hội cấp huyện.
5. Trách nhiệm trong việc hoàn thiện hồ sơ và trả kết quả.
a) Bổ sung, hoàn thiện hồ sơ hoặc liên hệ với người dân yêu cầu hoàn thiện hồ sơ và chuyển lại cho Công an cấp huyện, Bảo hiểm xã hội cấp huyện theo quy định.
b) Tổng hợp kết quả của Công an cấp huyện và Bảo hiểm xã hội cấp huyện chuyển đến và trả kết quả cùng biên lai thu lệ phí (nếu có) cho người dân theo quy định.