Điều 12. Hồ sơ và trình tự, thủ tục cấp Giấy chứng nhận trong trường hợp tổ chức đầu tư xây dựng để bán đã có quyết định giao đất của UBND tỉnh nhưng chưa hoàn thành thủ tục cấp Giấy chứng nhận, nay có nhu cầu thay đổi việc lựa chọn hình thức cấp Giấy chứng nhận theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Quy định này
1. Tổ chức đầu tư xây dựng để bán nộp bổ sung 01 bản Trích lục bản đồ địa chính khu đất hoặc trích lục và đo vẽ bổ sung bản đồ địa chính khu đất hoặc trích đo địa chính khu đất (bản sao) phù hợp với nhu cầu lựa chọn hình thức cấp Giấy chứng nhận theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Quy định này tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Tài nguyên và Môi trường.
Trường hợp trích lục bản đồ địa chính khu đất hoặc trích lục và đo vẽ bổ sung bản đồ địa chính khu đất hoặc trích đo địa chính khu đất không phải do Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất tỉnh lập thì ngoài việc nộp bản sao còn phải nộp thêm file số của trích lục bản đồ địa chính khu đất hoặc trích lục và đo vẽ bổ sung bản đồ địa chính khu đất hoặc trích đo địa chính khu đất.
2. Trong thời hạn không quá 02 ngày kể từ ngày nhận được Quyết định giao đất của UBND tỉnh và Trích lục và đo vẽ bổ sung bản đồ địa chính khu đất hoặc trích đo địa chính khu đất (bản sao) phù hợp với nhu cầu lựa chọn hình thức cấp Giấy chứng nhận của tổ chức xây dựng để bán, Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Tài nguyên và Môi trường có trách nhiệm chuyển 01 bộ hồ sơ về Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất tỉnh, hồ sơ bao gồm:
a) Quyết định giao đất của UBND tỉnh (bản sao);
b) Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc giấy chứng nhận đầu tư (bản sao);
c) Trích lục bản đồ địa chính khu đất hoặc trích lục và đo vẽ bổ sung bản đồ địa chính khu đất hoặc trích đo địa chính khu đất (bản sao) phù hợp với nhu cầu lựa chọn hình thức cấp Giấy chứng nhận theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Quy định này tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Tài nguyên và Môi trường.
Trường hợp trích lục bản đồ địa chính khu đất hoặc trích lục và đo vẽ bổ sung bản đồ địa chính khu đất hoặc trích đo địa chính khu đất không phải do Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất tỉnh lập thì ngoài việc nộp bản sao còn phải nộp thêm file số của trích lục bản đồ địa chính khu đất hoặc trích lục và đo vẽ bổ sung bản đồ địa chính khu đất hoặc trích đo địa chính khu đất.
d) Văn bản thể hiện việc lựa chọn hình thức cấp Giấy chứng nhận theo quy định tại Khoản 3 Điều 3 Quy định này.
3. Trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất tỉnh thực hiện việc in, viết giấy chứng nhận theo quy định và chuyển về Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả - Sở Tài nguyên và Môi trường để trình Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường ký Giấy chứng nhận.
Trường hợp phải in, viết từ 15 Giấy chứng nhận trở lên thì thời hạn xử lý được kéo dài thêm, thời gian kéo dài thêm không được quá 01 ngày/15 Giấy chứng nhận tiếp theo nhưng tổng thời gian giải quyết không quá 05 ngày/01 hồ sơ.
4. Trong thời hạn không quá 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường ký Giấy chứng nhận và văn bản thông báo cấp Giấy chứng nhận.
5. Trong thời hạn không quá 02 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ, Giấy chứng nhận và văn bản thông báo cấp Giấy chứng nhận đã được Giám đốc Sở Tài nguyên và Môi trường ký duyệt, Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất tỉnh thực hiện việc vào sổ cấp giấy chứng nhận, thông báo cho tổ chức đầu tư xây dựng để bán đến nhận Giấy chứng nhận, thu phí, lệ phí cấp Giấy chứng nhận, chỉnh lý hồ sơ địa chính và thông báo cho các cơ quan liên quan thực hiện chỉnh lý hồ sơ địa chính theo quy định.