Điều 13. Thủ tục kiểm tra văn bản theo địa bàn cấp huyện
1. Căn cứ vào kế hoạch hàng năm về công tác kiểm tra văn bản, Chủ tịch UBND tỉnh quyết định thành lập Đoàn kiểm tra văn bản QPPL theo địa bàn cấp huyện. Đoàn kiểm tra làm việc với đơn vị để thực hiện việc kiểm tra văn bản theo kế hoạch.
2. Trình tự, thủ tục, kiểm tra:
a) Đoàn kiểm tra có trách nhiệm gửi thông báo trước ít nhất là 15 (mười lăm) ngày làm việc về kế hoạch, lịch trình kiểm tra và các yêu cầu cần thiết cho đơn vị có văn bản được kiểm tra.
b) Quy trình kiểm tra được tiến hành như sau:
- Đoàn kiểm tra trực tiếp xác định văn bản thuộc đối tượng kiểm tra trên Sổ quản lý văn bản đi của đơn vị;
- Đơn vị được kiểm tra có trách nhiệm tập hợp, sao chụp các văn bản thuộc đối tượng kiểm tra theo yêu cầu của Đoàn kiểm tra. Việc giao nhận văn bản phải được lập thành biên bản;
- Trưởng đoàn kiểm tra tổ chức kiểm tra các văn bản theo trình tự quy định;
- Kết quả kiểm tra phải được Đoàn kiểm tra trực tiếp thông báo cho đơn vị có văn bản được kiểm tra;