Điều 6. Hồ sơ đánh giá cơ sở
1) Chậm nhất là đến thời điểm kết thúc hợp đồng, Chủ nhiệm ĐT, DA có trách nhiệm nộp ba (3) bộ hồ sơ đánh giá cơ sở cho tổ chức chủ trì ĐT, DA, trong đó có ít nhất một (1) bộ gốc.
2) Hồ sơ đánh giá gồm:
a) Hợp đồng;
b) Những tài liệu và sản phẩm KHCN của ĐT, DA với số lượng và yêu cầu đã nêu trong hợp đồng;
c) Bản vẽ thiết kế (đối với sản phẩm là thết bị), các số liệu điều tra khảo sát gốc, sổ nhật ký hoặc số liệu gốc của ĐT, DA;
d) Bản tự đánh giá về tình hình thực hiện về những đóng góp mới của ĐT, DA với những nội dung KHCN chưa được công bố trên các ấn phẩm trong và ngoài nước đến thời điểm kết thúc ĐT, DA.
e) Các biên bản kiểm tra định kỳ của cơ quan quản lý hoặc ban Chủ nhiệm chương trình;
f) Báo cáo về kết quả thử nghiệm hoặc ứng dụng của các sản phẩm KHCN của ĐT, DA (thiết bị, công nghệ, quy trình công nghệ…), ý kiến nhận xét của người sử dụng hoặc các tài liệu về đo đạc, kiểm tra, đánh giá thử nghiệm các sản phẩm KHCN của ĐT, DA của các cơ quan đo lường thử nghiệm có thẩm quyền.
g) Bản nhận xét của ban Chủ nhiệm chương trình tương ứng với các ĐT, DA thuộc chương trình KH&CN.
h) Báo cáo đề nghị quyết toán tài chính của ĐT, DA.