Điều 9. Trình tự, thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng cho các tổ chức như sau:
1. Tổ chức trong nước, tổ chức nướcngoài gửi Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng theo quy định tại Điều 6 Bản quy định này đến Sở Xây dựng Đăk Nông.
Sở Xây dựng có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, nếu có đủ giấy tờ theo quy định thì ghi giấy biên nhận hồ sơ hẹn thời gian giao giấy chứng nhận; nếu không đủ thì hướng dẫn để tổ chức đề nghị cấp giấy chứng nhận nộp đủ giấy tờ theo quy định.
2. Sở Xây dựng có nhiệm vụ:
- Tiếp nhận Hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng của tổ chức.
- Thông báo thời gian đến kiểm tra kết quả đo vẽ công trình xây dựng. Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận, Sở Xây dựng phải tổ chức kiểm tra kết quả đo vẽ công trình xây dựng.
- Trong thời gian 30 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ hoặc từ ngày hoàn tất việc kiểm tra kết quả đo vẽ công trình xây dựng, Sở Xây dựng có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ, thể hiện các nội dung trên giấy chứng nhận và trình UBND tỉnh ký giấy chứng nhận.
- Tổ chức giao giấy chứng nhận, thu kinh phí cấp giấy chứng nhận và các giấy tờ gốc về công trình xây dựng theo quy định.
3. Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ do Sở Xây dựng chuyển đến, UBND tỉnh xem xét, ký giấy chứng nhận và chuyển lại cho Sở Xây dựng để giao cho chủ sở hữu.
- Trong trường hợp không đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận thì UBND tỉnh phải có văn bản thông báo hoặc giao cho Sở Xây dựng có văn bản thông báo cho tổ chức có đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận biết rõ lý do.
4. Tổ chức đề nghị cấp giấy chứng nhận có nhiệm vụ:
- Phối hợp với Tổ kiểm tra của Sở Xây dựng kiểm tra kết quả đo vẽ sơ đồ công trình xây dựng; đối chiếu các bản sao với giấy tờ gốc về công trình xây dựng (nếu bản nộp là bản sao chưa được công chứng).
- Trước khi nhận giấy chứng nhận, chủ sở hữu phải nộp biên lai thu các khoản nghĩa vụ tài chính, kinh phí cấp giấy chứng nhận và các giấy tờ gốc về công trình xây dựng cho Sở Xây dựng để lưu hồ sơ và ký nhận vào sổ đăng ký quyền sở hữu công trình xây dựng.
- Trường hợp người nhận giấy chứng nhận không phải là chủ sở hữu, thay mặt chủ sở hữu nhận giấy chứng nhận phải có giấy ủy quyền hợp pháp của chủ sở hữu theo đúng quy định.