Điều 7. Trình tự, thủ tục cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng trên địa bàn các xã thuộc địa bàn các huyện, thị xã (trừ các xã là trung tâm huyện lỵ) cho các cá nhân như sau):
1. Cá nhân trong nước, người Việt Nam ở nước ngoài, người nước ngoài gửi Đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng (theo mẫu) và các bản sao các giấy tờ liên quan tới công trình xây dựng đề nghị cấp giấy chứng nhận đến UBND xã nơi có công trình xây dựng.
2. UBND xã (trừ các xã là trung tâm huyện lỵ) có nhiệm vụ:
- Thông báo thời gian kiểm tra kết quả đo vẽ và đối chiếu các bản sao trong hồ sơ với giấy tờ gốc (đối với các trường hợp bản sao giấy tờ không có công chứng). Trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận, UBND xã phải tổ chức kiểm tra kết quả đo vẽ và đối chiếu hồ sơ với chủ sở hữu. Trường hợp chưa đủ hồ sơ thì hướng dẫn hoàn tất hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận. Tổ kiểm tra đối chiếu không được yêu cầu người đề nghị cấp giấy chứng nhận nộp thêm bất cứ một loại giấy tờ nào ngoài các giấy tờ quy định ở Chương 2 Bản quy định này.
- Viết giấy biên nhận về việc hoàn tất hồ sơ đề nghị cấp giấy chứng nhận và hẹn thời gian giao giấy chứng nhận.
Trong thời hạn 5 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, UBND xã phải chuyển hồ sơ cho UBND huyện, thị xã để giải quyết.
3. UBND huyện, thị xã có nhiệm vụ:
- Trong thời hạn 30 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ do UBND xã chuyển đến, UBND huyện, thị xã phải kiểm tra hồ sơ, thể hiện các nội dung trên giấy chứng nhận, ký giấy chứng nhận, ra thông báo cho chủ sở hữu biết về việc nộp nghĩa vụ tài chính theo quy định của pháp luật (gửi thông báo cho UBND xã để UBND xã chuyển cho chủ sở hữu).
- Trong trường hợp không đủ điều kiện cấp giấy chứng nhận thì UBND huyện, thị xã phải có văn bản thông báo cho người có đơn đề nghị cấp giấy chứng nhận biết rõ lý do.
- Tuỳ theo điều kiện cụ thể, UBND huyện, thị xã quy định địa điểm việc tổ chức giao giấy chứng nhận, thu các khoản nghĩa vụ tài chính , kinh phí cấp giấy chứng nhận và các giấy tờ gốc về công trình xây dựng tại UBND cấp xã nơi có công trình xây dựng hoặc tại UBND huyện, thị xã.
4. Cá nhân đề nghị cấp giấy chứng nhận có nhiệm vụ:
- Phối hợp với UBND xã kiểm tra kết quả đo vẽ sơ đồ công trình xây dựng, đối chiếu các bản sao với giấy tờ gốc về công trình xây dựng (nếu bản nộp là bản sao chưa được công chứng).
- Chậm nhất là 60 ngày kể từ ngày nhận được thông báo về việc nộp nghĩa vụ tài chính theo quy định, chủ sở hữu phải nộp nghĩa vụ tài chính để được nhận giấy chứng nhận.
- Trước khi nhận giấy chứng nhận, chủ sở hữu phải nộp biên lai thu các khoản nghĩa vụ tài chính, kinh phí cấp giấy chứng nhận và các giấy tờ gốc về công trình xây dựng cho UBND huyện, thị xã để lưu hồ sơ và kỹ nhận và sổ đăng ký quyền sở hữu công trình xây dựng.
Trường hợp người nhận giấy chứng nhận không phải là chủ sở hữu, thay mặt chủ sở hữu nhận giấy chứng nhận phải có giấy ủy quyền hợp pháp của chủ sở hữu theo đúng quy định.