Điều 10. Quy định chung về hồ sơ, thủ tục khen thưởng
1. Khi họp xét danh hiệu “Chiến sĩ thi đua tỉnh”, “Cờ thi đua tỉnh”, Hội đồng Thi đua - Khen thưởng cấp trình khen thưởng phải tiến hành bỏ phiếu; nếu thành viên Hội đồng vắng mặt thì lấy ý kiến bằng văn bản và được thể hiện trong Biên bản cuộc họp.
a) Đối với cá nhân được đề nghị khen thưởng danh hiệu “Chiến sĩ thi đua tỉnh”, phải có tỷ lệ phiếu đồng ý của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh từ 90% trở lên;
b) Đối với tập thể được đề nghị danh hiệu “Cờ thi đua của tỉnh”, phải có tỷ lệ phiếu đồng ý của thành viên cụm, khối thi đua và của thành viên Hội đồng Thi đua - Khen thưởng tỉnh từ 80% trở lên;
c) Đối với cá nhân được đề nghị danh hiệu “Chiến sĩ thi đua cơ sở”, phải có tỷ lệ phiếu đồng ý của Hội đồng Thi đua - Khen thưởng từ 80% trở lên.
2. Khi trình Ủy ban nhân dân tỉnh thì cơ quan, đơn vị, địa phương gửi bản giấy (bản chính) của hồ sơ khen thưởng; đồng thời gửi các tệp tin điện tử (file pdf của hồ sơ khen thưởng, file word của Tờ trình kèm danh sách của sở, ban, ngành, xã/phường) đến Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng) qua hệ thống quản lý văn bản và điều hành, trừ văn bản có nội dung bí mật Nhà nước. Hồ sơ đề nghị khen thưởng chỉ được tiếp nhận khi Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng) nhận được bản giấy (bản chính) của hồ sơ và các tệp tin điện tử của hồ sơ theo đúng quy định.
3. Báo cáo thành tích của cá nhân, tập thể, hộ gia đình được đề nghị khen thưởng phải phù hợp với điều kiện, tiêu chuẩn của danh hiệu thi đua hoặc hình thức khen thưởng theo quy định; đảm bảo đúng mẫu tại Phụ lục kèm theo Nghị định số 152/2025/NĐ-CP ngày 14 tháng 6 năm 2025 của Chính phủ.
4. Việc công nhận mức độ hoàn thành nhiệm vụ của tập thể, cá nhân:
a) Đối với tập thể: thực hiện theo quy định của Đảng về kiểm điểm, đánh giá và xếp loại chất lượng hằng năm đối với tập thể, cá nhân trong hệ thống chính trị, cũng như theo quy định của các sở, ban, ngành, xã/phường có liên quan;
b) Đối với cá nhân: thực hiện theo quy định của Luật Cán bộ, công chức, Luật Viên chức và các văn bản quy phạm pháp luật có liên quan.
5. Nơi tiếp nhận đóng góp (công sức, vật chất, tiền) hoặc cơ quan, đơn vị quản lý theo lĩnh vực đề nghị (hoặc xác nhận thành tích) trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh tặng Bằng khen.