Điều 9. Trách nhiệm của người sử dụng hộp thư điện tử của đơn vị:
1. Hộp thư điện tử của đơn vị là loại hộp thư đặc biệt để đơn vị trao đổi thông tin.
2. Hộp thư đơn vị do thủ trưởng đơn vị quản lý. Thủ trưởng đơn vị có thể uỷ quyền cho một số người trong đơn vị sử dụng.
2. Khi thay đổi thủ trưởng đơn vị thì phải bàn giao hộp thư, mật khẩu và toàn bộ nội dung, dữ liệu của hộp thư đơn vị cho thủ trưởng mới.
3. Khi nhận được thư điện tử gửi vào hộp thư đơn vị thì người thủ trưởng (hoặc người được uỷ quyền) có trách nhiệm xử lý và thực hiện.
4. Thủ trưởng đơn vị ban hành quy chế sử dụng và chấp hành thông tin được truyền qua hộp thư điện tử của đơn vị và xem hộp thư điện tử của đơn vị như là một phương tiện công bố mệnh lệnh của thủ trưởng đơn vị.