Điều 7. Cung cấp và quản lý thư điện tử.
Qui trình cung cấp và quản lý thư điện tử của tỉnh được áp dụng cho các đơn vị, cán bộ, công chức, viên chức mới được tuyển vào làm việc trong cơ quan hành chính nhà nước; thuyên chuyển công tác hoặc thôi không làm việc trong các cơ quan hành chính nhà nước.
a. Đối với trường hợp cán bộ, công chức, viên chức mới được tuyển dụng, hợp đồng làm việc trong các cơ quan của tỉnh:
Các cơ quan có trách nhiệm cung cấp thông tin về cán bộ mới được nhận vào làm việc cho Văn phòng UBND tỉnh. Sau khi có lệnh của Chánh Văn phòng UBND tỉnh, Trung tâm Tin học tỉnh tạo lập một hộp thư điện tử cho cán bộ mới vào làm việc.
b. Đối với trường hợp cán bộ, công chức, viên chức thay đổi vị trí công tác
Trung tâm Tin học tỉnh căn cứ vào Quyết định thuyên chuyển công tác trong tỉnh (do cơ quan tiếp nhận cán bộ đó cung cấp) để cập nhật, chỉnh sửa thông tin vào danh bạ điện tử của tỉnh.
c. Đối với trường hợp cán bộ, công chức, viên chức không còn công tác tại tỉnh Quảng Trị hoặc về nghỉ chế độ hưu:
Trung tâm Tin học tỉnh căn cứ vào Quyết định thuyên chuyển hoặc thôi công tác hoặc Quyết định nghỉ chế độ hưu (do cơ quan quản lý cán bộ đó cung cấp) cập nhật thông tin vào danh bạ điện tử của tỉnh và loại bỏ tài khoản của cán bộ công chức này ra khỏi hệ thống thư tín điện tử của tỉnh.