Điều 12. Quy trình xét khen thưởng
1. Doanh nghiệp báo cáo thành tích; chấm điểm theo Bảng tiêu chí chấm điểm doanh nghiệp đối với doanh nghiệp đề nghị Cờ thi đua của Chính phủ, Cờ thi đua của Ủy ban nhân dân Thành phố và Bằng khen của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố được bình xét, suy tôn qua khối thi đua, giải thưởng “Cúp Thăng Long” (theo Phụ lục I của Quy chế này); gửi hồ sơ đề nghị khen thưởng theo tuyến trình quy định tại Điều 10 Quy chế này.
2. Khối thi đua xét, trình Cờ thi đua của Chính phủ, Cờ thi đua của Ủy ban nhân dân Thành phố, Bằng khen của Chủ tịch UBND Thành phố được bình xét, suy tôn qua khối thi đua cho doanh nghiệp thuộc khối thi đua.
3. Chủ tịch Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam thành phố Hà Nội; Thủ trưởng các Sở, ban, ngành, đơn vị trực thuộc Thành phố có chức năng quản lý nhà nước đối với doanh nghiệp hoặc có doanh nhân tham gia các hoạt động của cơ quan, đơn vị; Chủ tịch Ủy ban nhân dân các xã, phường tiếp nhận hồ sơ đề nghị khen thưởng, thẩm định, tổ chức họp Hội đồng Thi đua - Khen thưởng để xét đề nghị khen thưởng, xác nhận báo cáo thành tích; xác nhận Bảng tiêu chí chấm điểm doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp đề nghị Cờ thi đua của Chính phủ, Cờ thi đua của Ủy ban nhân dân Thành phố và Bằng khen của Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố được bình xét, suy tôn qua khối thi đua; giải thưởng “Cúp Thăng Long”) , lập hồ sơ trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố qua Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng Thành phố).
4. Các địa phương, cơ quan, đơn vị thực hiện lấy ý kiến các đơn vị liên quan có thẩm quyền theo quy định trước khi trình Thành phố khen thưởng cho doanh nghiệp hoặc cá nhân là người quản lý, điều hành doanh nghiệp:
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã, phường đề nghị Thành phố khen thưởng đối với doanh nghiệp hoặc cá nhân là người quản lý, điều hành doanh nghiệp không thuộc quyền quản lý nhưng có thành tích đóng góp cho địa phương ngoài nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính phải lấy ý kiến thống nhất bằng văn bản (về việc khen thưởng, hình thức khen thưởng) của Ủy ban nhân dân xã, phường nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính và sở, ban, ngành, cơ quan, đơn vị trực thuộc Thành phố quản lý về ngành, lĩnh vực của doanh nghiệp đó.
Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam thành phố Hà Nội; sở, ban, ngành, cơ quan, đơn vị trực thuộc Thành phố đề nghị Thành phố khen thưởng đối với doanh nghiệp hoặc cá nhân là người quản lý, điều hành doanh nghiệp không thuộc quyền quản lý nhưng có thành tích đóng góp cho lĩnh vực quản lý thuộc Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam thành phố Hà Nội; sở, ban, ngành, cơ quan, đơn vị trực thuộc Thành phố phải lấy ý kiến thống nhất bằng văn bản (về việc khen thưởng, hình thức khen thưởng) của Ủy ban nhân dân xã, phường (nếu doanh nghiệp thuộc quản lý của xã, phường) hoặc các cơ quan, đơn vị trực thuộc Thành phố (nếu doanh nghiệp thuộc quyền quản lý của các cơ quan, đơn vị trực thuộc Thành phố).
5. Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng Thành phố):
a) Rà soát, thẩm định hồ sơ; tiêu chuẩn, điều kiện khen thưởng;
b) Gửi văn bản lấy ý kiến hiệp y của các cơ quan, đơn vị liên quan (trong trường hợp cần thiết) đối với các hoạt động của doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố:
Việc chấp hành chủ trương của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà nước, kết quả hoạt động của tổ chức đảng, đoàn thể (trong trường hợp tổ chức đảng, đoàn thể sinh hoạt tại địa phương); việc thực hiện nghĩa vụ thuế, bảo hiểm xã hội, đảm bảo môi trường, an toàn, vệ sinh lao động trong quá trình sản xuất, kinh doanh trên địa bàn…
Trường hợp xét khen thưởng Cúp Thăng Long, gửi văn bản đăng thông tin đề nghị khen thưởng trên phương tiện truyền thông của Thành phố để lấy ý kiến Nhân dân và cộng đồng doanh nghiệp trong 10 ngày làm việc.
c) Tổng hợp, thực hiện quy trình trình khen thưởng theo quy định.
Đối với khen thưởng cấp Nhà nước, Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng Thành phố) thực hiện các quy trình báo cáo Hội đồng Thi đua - Khen thưởng Thành phố bình xét trước khi trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân Thành phố quyết định.
6. Khi có văn bản xin ý kiến của Sở Nội vụ (Ban Thi đua - Khen thưởng Thành phố), trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, đơn vị được xin ý kiến hiệp y có trách nhiệm trả lời bằng văn bản.
Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị được xin ý kiến hiệp y chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung được xin ý kiến.