Điều 17. Thời gian trình hồ sơ
1. Thời gian để tính kết thúc việc thực hiện nhiệm vụ được giao hàng năm làm căn cứ đánh giá và tính kết quả bình xét thi đua, khen thưởng là ngày 31 tháng 12 hàng năm.
a) Hồ sơ đề nghị Chủ tịch UBND tỉnh khen thưởng theo công trạng và thành tích đạt được (khen thưởng tổng kết năm) kể cả hồ sơ đề nghị khen thưởng cho tập thể, cá nhân thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo, Phòng Giáo dục và Đào tạo thuộc các huyện, thị xã, thành phố, gửi về UBND tỉnh (gửi trực tuyến qua Trung tâm Hành chính công tỉnh) trước ngày 30 tháng 01 hàng năm. Hồ sơ đề nghị khen thưởng hệ thống giáo dục và đào tạo trước ngày 30 tháng 8 hàng năm.
b) Các trường hợp khen thưởng sơ kết, tổng kết các chương trình mục tiêu, khen thưởng chuyên đề gửi hồ sơ đề nghị khen thưởng trước ngày trao thưởng ít nhất 10 ngày (tính ngày làm việc), trừ trường hợp khen thưởng đột xuất.
2. Hồ sơ đề nghị Thủ tướng Chính phủ, Chủ tịch nước khen thưởng, Cờ thi đua của Chính phủ, Bằng khen và Huân chương Lao động các hạng, hàng năm gửi về UBND tỉnh (qua Ban Thi đua - Khen thưởng) trước ngày 15 tháng 3 hàng năm, kể cả hồ sơ đề nghị khen thưởng cho tập thể, cá nhân thuộc Sở Giáo dục và Đào tạo, Phòng Giáo dục và Đào tạo thuộc các huyện, thị xã, thành phố. Riêng danh hiệu “Chiến sĩ Thi đua toàn quốc” trước ngày 30 tháng 8 hàng năm. Đối với hệ thống giáo dục và đào tạo chậm nhất ngày 30 tháng 9 hàng năm (kể cả Cờ thi đua của Chính phủ).
3. Trường hợp hồ sơ đề nghị khen thưởng không hợp lệ, trong thời gian 03 ngày làm việc, Ban Thi đua - Khen thưởng phải có văn bản thông báo cho các cơ quan, tổ chức, đơn vị, biết.