Điều 6. Tổ chức đón tiếp, làm việc với các đoàn vào
1. Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị đón tiếp, làm việc với các đoàn vào
a) Thực hiện các nội dung, chương trình, kế hoạch đón tiếp đoàn vào theo đúng văn bản đề xuất đã được chấp thuận.
b) Chủ động xây dựng chương trình đón tiếp và thông báo đoàn vào cho Sở Ngoại vụ, Công an tỉnh để theo dõi, quản lý đối với các đoàn: đến thăm và làm việc với cơ quan, tổ chức trong tỉnh theo kế hoạch đã được phê duyệt; theo chương trình của cơ quan Trung ương; để thực hiện các nội dung của chương trình, dự án, đã được phê duyệt, ký kết tại tỉnh; để tham dự hội nghị, hội thảo quốc tế đã được phê duyệt và đảm bảo đầy đủ hồ sơ theo quy định.
c) Chủ trì tổ chức đón tiếp, làm việc với các đoàn vào theo quy định về nghi lễ đối ngoại và thông lệ quốc tế.
2. Trách nhiệm của Sở Ngoại vụ
a) Hướng dẫn các cơ quan, đơn vị tổ chức đón tiếp, làm việc với các đoàn vào theo quy định về nghi lễ đối ngoại và thông lệ quốc tế.
b) Chủ trì, phối hợp với Văn phòng Tỉnh ủy, Văn phòng Đoàn Đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân tỉnh, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh xây dựng chương trình, kế hoạch đón tiếp, nội dung làm việc và tổ chức đón tiếp theo quy định về nghi lễ đối ngoại đối với các đoàn đến thăm và làm việc trực tiếp với Thường trực Tỉnh ủy, Thường trực Hội đồng nhân dân, lãnh đạo Ủy ban nhân dân tỉnh.