Điều 8. Nội dung tổ chức hội nghị thôn, tổ dân phố
1. Trình tự tổ chức:
a) Công tác tổ chức: Điểm danh, tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu.
b) Chủ trì cuộc họp giới thiệu thư ký cuộc họp, cử tri thống nhất biểu quyết.
c) Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố (chủ trì cuộc họp) nêu mục đích, yêu cầu, nội dung của cuộc họp.
d) Triển khai quán triệt chủ trương, đường lối của Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước và các văn bản của cấp trên.
đ) Báo cáo tình hình chung và kết quả thực hiện nhiệm vụ của thôn, tổ dân phố trong kỳ; triển khai các nội dung cần lấy ý kiến thảo luận của nhân dân.
e) Những người tham gia cuộc họp thảo luận, phát biểu ý kiến.
g) Lãnh đạo cấp trên hoặc đại biểu phát biểu (nếu có).
h) Chủ trì cuộc họp tổng hợp chung các ý kiến của những người tham gia cuộc họp; giải đáp và đề xuất phương án giải quyết; thực hiện biểu quyết đối với các nội dung phải biểu quyết; việc biểu quyết được thực hiện bằng hình thức giơ tay, cử tri biểu quyết lần lượt từng nội dung cần thông qua; thông báo ngay kết quả biểu quyết từng nội dung tại cuộc họp.
i) Những nội dung không thuộc thẩm quyền, chủ trì cuộc họp ghi nhận các ý kiến, kiến nghị của nhân dân và chịu trách nhiệm báo cáo Uỷ ban nhân dân xã, phường, thị trấn giải quyết; thông báo kết quả giải quyết tại cuộc họp gần nhất.
k) Thư ký thông qua biên bản cuộc họp (có Mẫu biên bản kèm theo).
2. Kết quả biểu quyết:
a) Nếu có trên 50% tổng số cử tri hoặc cử tri đại diện hộ gia đình trong thôn, tổ dân phố tán thành thì kết quả cuộc họp có giá trị thi hành. Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố lập biên bản và thông báo đến các hộ gia đình trong thôn, tổ dân phố về kết quả cuộc họp.
b) Trường hợp không đạt trên 50% tổng số cử tri hoặc cử tri đại diện hộ gia đình trong thôn, tổ dân phố tán thành thì Trưởng thôn, Tổ trưởng tổ dân phố tổ chức lại cuộc họp.
c) Cách tính tỷ lệ biểu quyết: Số cử tri hoặc cử tri đại diện hộ gia đình tán thành so với tổng số cử tri hoặc cử tri đại diện hộ gia đình trong toàn thôn, tổ dân phố (gồm cả các cử tri, hộ gia đình vắng mặt).