Điều 15. Quy trình và hồ sơ ghép cụm dân cư vào thôn, tổ dân phố hiện có
1. Trường hợp cộng đồng dân cư mới hình thành không đủ điều kiện thành lập thôn mới, tổ dân phố mới theo quy định tại Điều 3 và Điều 11 Quy chế này thì Ủy ban nhân dân cấp xã báo cáo xin chủ trương của Ủy ban nhân dân cấp huyện việc ghép cụm dân cư vào thôn, tổ dân phố liền kề hiện có.
2. Ủy ban nhân dân cấp huyện thỏa thuận, thống nhất với Trưởng Ban Tổ chức - Nội vụ tỉnh và quyết định về chủ trương ghép cụm dân cư vào thôn, tổ dân phố hiện có. Sau khi có quyết định về chủ trương của Ủy ban nhân dân cấp huyện, Ủy ban nhân dân cấp xã xây dựng Đề án ghép cụm dân cư vào thôn, tổ dân phố hiện có. Nội dung chủ yếu của Đề án gồm:
a) Sự cần thiết ghép cụm dân cư vào thôn, tổ dân phố hiện có.
b) Dân số (số hộ gia đình, số nhân khẩu) của thôn, tổ dân phố sau khi ghép.
c) Đề xuất, kiến nghị.
3. Trình tự, thủ tục lấy ý kiến cử tri về Đề án, hoàn chỉnh hồ sơ trình Hội đồng nhân dân cấp xã, trình Ủy ban nhân dân cấp huyện thông qua và ban hành quyết định việc ghép cụm dân cư vào thôn, tổ dân phố hiện có: Thực hiện theo quy định tại Khoản 2, Khoản 3 và Khoản 5, Điều 9 Thông tư số 04/2012/TT-BNV ngày 31 tháng 8 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn về tổ chức và hoạt động của thôn, tổ dân phố.
Hồ sơ trình Ủy ban nhân dân cấp huyện gồm:
a) Tờ trình của Ủy ban nhân dân cấp xã.
b) Hồ sơ ghép cụm dân cư vào thôn, tổ dân phố hiện có của Ủy ban nhân dân cấp xã, cụ thể: Đề án theo quy định tại Khoản 2 Điều này; tổng hợp các ý kiến và biên bản lấy ý kiến của cử tri về Đề án, nghị quyết của Hội đồng nhân dân cấp xã (theo quy định tại Khoản 2 và Khoản 3 Điều 9 Thông tư số 04/2012/TT-BNV ngày 31 tháng 8 năm 2012 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ hướng dẫn về tổ chức và hoạt động của thôn, tổ dân phố).
4. Ủy ban nhân dân cấp huyện có trách nhiệm báo cáo kết quả thực hiện về Ban Tổ chức - Nội vụ tỉnh để tổng hợp, theo dõi.