Điều 17. Trách nhiệm của hội trong tổ chức đại hội
1. Báo cáo việc tổ chức đại hội.
a) Trước khi tổ chức đại hội nhiệm kỳ ba mươi (30) ngày, hội có phạm vi hoạt động trong tỉnh phải báo cáo bằng văn bản cho Sở Nội vụ, hội có phạm vi hoạt động trong huyện, trong xã phải báo cáo bằng văn bản cho UBND cấp huyện. Nội dung báo cáo gồm:
- Nghị quyết của Ban lãnh đạo hội về việc tổ chức đại hội nhiệm kỳ;
- Dự thảo báo cáo tổng kết nhiệm kỳ và phương hướng hoạt động nhiệm kỳ tới của hội.
- Dự thảo điều lệ sửa đổi, bổ sung (nếu có).
- Dự kiến nhân sự Ban lãnh đạo hội, Ban kiểm tra của hội. Đối với nhân sự dự kiến là người đứng đầu phải có sơ yếu lí lịch, phiếu lí lịch tư pháp.
- Dự kiến thời gian, địa điểm tổ chức đại hội, số lượng đại biểu mời, đại biểu chính thức tham dự đại hội, dự kiến chương trình đại hội.
b) Trong trường hợp tổ chức đại bất thường, nội dung báo cáo đại hội bất thường như sau:
- Nghị quyết của Ban Lãnh đạo hội về việc tổ chức đại hội bất thường, trong đó có nội dung báo cáo đại hội.
- Dự kiến thời gian, địa điểm tổ chức đại hội, số lượng đại biểu mời, đại biểu chính thức tham dự đại hội, dự kiến chương trình đại hội.
c) Trong thời hạn mười lăm (15) ngày làm việc kể từ ngày nhận báo cáo đầy đủ, hợp pháp, cơ quan quy định tại khoản 3, khoản 4 Điều 5 Quy định này có trách nhiệm thẩm định và trình cơ quan có thẩm quyền quy định tại Khoản 1, Khoản 2 Điều 5 Quy định này có ý kiến việc tổ chức đại hội, trong trường hợp cơ quan thẩm định cần lấy ý kiến của các cơ quan liên quan đến ngành, lĩnh vực chính hội hoạt động thì chậm nhất không quá 25 (hai mươi lăm) ngày làm việc cơ quan thẩm định phải trình xin ý kiến việc tổ chức đại hội.
d) Hội tổ chức đại hội nhiệm kỳ, đại hội bất thường sau khi có ý kiến bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền quy định tại Khoản 1, Khoản 2 Điều 5 Quy định này.
đ) Trường hợp hội tổ chức đại hội mà không báo cáo theo quy định tại Khoản 1 Điều này, cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định tại Khoản 3, Khoản 4 Điều 5 Quy định này không trình phê duyệt điều lệ hội đã được đại hội thông qua và báo cáo đề xuất các cơ quan có thẩm quyền quy định tại Khoản 1, Khoản 2 Điều 5 Quy định này xử lý vi phạm theo Khoản 2 Điều 9 quy định này.
2. Nội dung chủ yếu quyết định tại đại hội:
- Tổng kết đánh giá kết quả nhiệm kỳ trước và phương hướng, nhiệm kỳ tiếp theo của hội.
- Bầu Ban lãnh đạo, Ban kiểm tra
- Sửa đổi, bổ sung điều lệ (nếu có).
- Gia nhập liên hiệp các hội cùng lĩnh vực (nếu có).
- Chia, tách, sáp nhập, hợp nhất, giải thể, đổi tên hội.
- Tài chính của hội.
- Các vấn đề khác theo quy định của điều lệ.
3. Báo cáo kết quả đại hội.
Trong thời hạn 30 (ba mươi) ngày kể từ ngày đại hội, Ban lãnh đạo hội có trách nhiệm báo cáo kết quả đại hội đến cơ quan nhà nước quy định tại Khoản 3, Khoản 4 Điều 5 Quy định này. Nội dung báo cáo gồm:
- Điều lệ và trích biên bản thông qua điều lệ (nếu có sửa đổi bổ sung, điều lệ).
- Biên bản bầu Ban lãnh đạo, Ban kiểm tra kèm theo danh sách trích ngang.
- Lý lịch người đứng đầu hội.
- Chương trình hoạt động của hội.
- Nghị quyết đại hội.
4. Xử lý các vi phạm về tổ chức đại hội:
a) Trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày hết nhiệm kỳ đại hội, nếu hội không tiến hành đại hội, thì cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định tại Khoản 1, Khoản 2 Điều 5 Quy định này có văn bản yêu cầu tổ chức đại hội.
b) Trong thời hạn 06 tháng kể từ khi nhận được văn bản yêu cầu tổ chức đại hội mà lãnh đạo hội không tổ chức đại hội thì các cơ quan nhà nước có thẩm quyền quy định tại Khoản 1, Khoản 2 Điều 5 Quy định này áp dụng các biện pháp:
- Tổ chức họp ban lãnh đạo hội để đình chỉ việc điều hành của người đứng đầu hội và cử thành viên trong ban lãnh đạo hội thực hiện công việc tổ chức đại hội cho đến khi tổ chức đại hội bầu ra ban lãnh đạo mới.
- Tổ chức họp ban lãnh đạo hội cử ra ban trù bị tổ chức đại hội.
c) Trong thời hạn 03 tháng kể từ ngày áp dụng các biện pháp quy định tại điểm b, Khoản 3 Điều này, hội phải tổ chức đại hội và báo cáo cơ quan có thẩm quyền quy định tại Khoản 3 Điều này. Trường hợp không thực hiện thì các cơ quan quy định tại Khoản 3, Khoản 4 Điều 5 quy định này báo cáo cơ quan có thẩm quyền ra quyết định giải thể hội.