Điều 5. Cơ cấu tổ chức và chế độ làm việc của Ban chỉ đạo CCHC thành phố.
V.1. Ban chỉ đạo CCHC thành phố có Truởng ban, Phó Trưởng ban, Uỷ viên thường trực, một số Uỷ viên Chính thức, Uỷ viên mời tham dự và Tổ thư ký giúp việc.
Cơ cấu như sau:
1. Chủ tịch UBND Thành phố - Trưởng ban chỉ đạo.
2. Phó chủ tịch Thường trực UBND thành phố - Phó Trưởng Ban Thường trực Ban chỉ đạo.
3. Phó Chủ tịch HĐND thành phố - Phó Trưởng Ban chỉ đạo.
4. Trưởng ban Tổ chức chính quyền thành phố - Uỷ viên Thường trực Ban chỉ đạo.
5. Chánh Văn phòng UBND thành phố - Uỷ viên Ban chỉ đạo
6. Giám đốc Sở Tư pháp - Uỷ viên Ban chỉ đạo
7. Giám đốc Sở Kế hoạch và Đầu tư - Uỷ viên Ban chỉ đạo
8. Giám đốc Sở Tài chính - Vật giá - Uỷ viên Ban chỉ đạo
Khi có sự thay đổi về nhân sự trong các chức danh Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND Thành phố, Phó Chủ tịch HĐND Thành phố, Giám đốc các Sở, Ban, ngành nằm trong cơ cấu Ban chỉ đạo, thì người mới được bổ nhiệm vào các chức danh đó là thành viên đương nhiệm của Ban chỉ đạo.
V.2. Tổ thư ký giúp việc Ban chỉ đạo có Tổ trưởng và một số tổ viên là cán bộ, công chức kiêm nhiệm, đồng thời là những chuyên gia có đủ năng lực, trình độ chuyên môn đáp ứng yêu cầu công việc của Ban chỉ đạo.
Tổ thư ký được thành lập theo quyết định của Trưởng Ban chỉ đạo. Khi cần thiết, Ban Chỉ đạo CCHC thành phố trưng dụng một số cơ quan, một số cán bộ, công chức biệt phái để thực hiện công tác của Ban Chỉ đạo.
Thủ trưởng các cơ quan thuộc UBND Thành phố có trách nhiệm bố trí cán bộ, công chức biệt phái theo yêu cầu của Ban chỉ đạo.
V.3. Ban chỉ đạo CCHC thành phố họp định kỳ mỗi quí 1 lần. Phiên họp của Ban chỉ đạo CCHC thành phố do Trưổng ban hoặc Phó Trưởng ban chỉ đạo được uỷ quyền điều hành.
Tại phiên họp của Ban chỉ đạo CCHC thành phố, Uỷ viên Thường trực Ban chỉ đạo báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch CCHC của thành phố giữa hai kỳ họp và trình bày những vấn đề cần xin ý kiến Ban chỉ đạo.
Các thành viên Ban chỉ đạo phát biểu ý kiến theo chế độ chuyên gia.
Trường hợp giữa các thành viên Ban chỉ đạo có ý kiến khác nhau thì ý kiến của Trưởng Ban Chỉ đạo hoặc Phó trưởng Ban chỉ đạo được uỷ quyền chủ trì hội nghị được coi là kết luận của Ban chỉ đạo.
Kết luận của Ban chỉ đạo CCHC thành phố được coi nhu kết luận của UBND thành phố, được thông báo bằng văn bản để các cơ quan, đơn vị biết và thực hiện, đồng thời được Báo cáo với Thành uỷ, HĐND, UBND Thành phố hoặc cơ quan nhà nước cấp trên khi cần thiết.