Điều 3. Nội dung kiểm tra, xử lý
Nội dung kiểm tra văn bản là việc xem xét, đánh giá và kết luận về tính hợp pháp của văn bản. Văn bản hợp pháp là văn bản bảo đảm đủ các điều kiện sau:
1) Được ban hành đúng căn cứ pháp lý;
2) Được ban hành đúng thẩm quyền (bao gồm thẩm quyền về nội dung và thẩm quyền về hình thức);
3) Nội dung của văn bản phải phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành;
4) Văn bản được ban hành phải trình bày đúng với thể thức, kỹ thuật theo quy định của Bộ trưởng - Chủ nhiệm Văn phòng Chính phủ, bao gồm: tiêu đề (tiêu ngữ, quốc hiệu); tên cơ quan có thẩm quyền ban hành; số và ký hiệu văn bản, địa danh, ngày, tháng, năm ban hành; tên loại văn bản; trích yếu văn bản; nội dung văn bản; viết đúng chính tả, ngữ pháp tiếng Việt và văn phong pháp luật; nơi nhận; thẩm quyền ký; chữ ký và đóng dấu (kể cả các dấy chỉ mức độ mật, mức độ khẩn, dấu chỉ “tài liệu họp”, “họp xong phải thu hồi” và cách trình bày).
5) Cơ quan, người có thẩm quyền ban hành văn bản phải tuân thủ đầy đủ các thủ tục xây dựng ban hành và đăng Công báo tỉnh hoặc đưa tin, công bố văn bản theo quy định của pháp luật về ban hành văn bản quy phạm pháp luật.