Điều 6. Dự toán kinh phí
Kinh phí dự toán cấp cho từng đề tài từ nguồn quỹ phát triển KHCN phải phản ánh chính xác các công việc cần thiết để thực hiện đề tài với nguyên tắc đảm bảo theo định mức thích hợp, chính xác và tiết kiệm bao gồm các khoản sau:
a) Các khoản chi:
* Công khoa học và công thuê khoán gồm:
+ Phụ cấp trách nhiệm:
+ Chủ nhiệm đề tài: 50.000 đ/tháng.
+ Phó chủ nhiệm và các thành viên tham gia thực hiện đề tài: 30.000đ/tháng.
+ Công tác phí (công khoa học phần ngoại nhập) là 15.000đ/ngày công, khi đề tài chi công tác phí, người thực hiện không thanh toán công tác phí tại cơ quan làm việc).
+ Công thuê khoán chuyên môn:
· Đối với cộng tác viên không thuộc biên chế Nhà nước: Theo giá thị trường ở thời điểm lập đề cương.
· Đối với cố vấn đề tài (là những cán bộ có học vị thuộc các Viện, Trường, Bộ…có uy tín trong khoa học) trả bồi dưỡng chất xám theo thuê khoán hợp đồng được căn cứ trên mức độ đóng góp và trách nhiệm. Đối với việc phân tích mẫu xét nghiệm… trả theo hợp đồng thuê khoán đối với các cơ sở có chức năng và pháp nhân Nhà nước qui định.
· Công xử lý tư liệu, viết báo cáo, thuyết minh khoa học: (Công khoa học phần nội nghiệp): 15.000đ/công.
Số lượng công khoa học và thuê khoán cần thiết cho việc thực hiện đề tài sẽ do Sở Tài chánh và Sở KHCNMT thẩm định khi xem xét đề cương trình HĐ.KHKT.
· Nguyên nhiên vật liệu: Bao gồm xăng, dầu, giống cây, con, phân bón, sắt, thép vật tư phục vụ trực tiếp cho việc thực hiện đề tài. Khối lượng nguyên, nhiên, vật liệu được xác định căn cứ trên yêu cầu thực tế của từng nội dung công tác với các định mức của Nhà nước, lộ trình, khảo sát thực tế… theo giá thị trường ở thời điểm lập đề cương. Hạn chế việc mua sắm các vật tư dụng cụ mà trong quá trình thực hiện đề tài không sử dụng hết thời gian khai thác.
· Thiết bị, máy móc chuyên dùng, xây dựng nhỏ, sửa chữa lớn:
Tùy theo tính chất, loại đề tài, quỹ phát riển KHCN chỉ đầu tư cho việc thuê khoán các hạng mục thật sự không thể thiếu khi thực hiện đề tài. Khuyến khích cơ sở sử dụng nguồn vốn khác (phát triển sản xuất, tự có…) để chi cho trang thiết bị, máy móc chuyên dùng, xây dựng nhỏ, sửa chữa lớn. Sau đó, cơ sở tiếp tục sử dụng cho hoạt động xuất của đơn vị khi đề tài kết thúc.
· Khoản chi khác:
Ø Văn phòng phẩm được chi theo yêu cầu của đề tài trên cơ sở thật cần thiết và tiết kiệm.
Ø In ấn đề cương đề tài, báo cáo khoa học tổng kết đề tài…chi tùy theo số lượng với loại hình thích hợp theo giá bình quân hiện tại thời điểm xây dựng đề án.
Ø Hội thảo khoa học (nếu có) được chỉ cho số lượng đại biểu được mời (có liên quan đến nội dung hội thảo) theo định mức 15000 đ/người/ngày.
· Quản lý phí đề tài:
Quản lý phí từng đề tài được dự toán với 2 tỷ lệ
Ø Đối với đề tài nghiên cứu cơ bản (R) và nghiên cứu phát triển (R-D): 5%
Ø Đối với các dự án sản xuất thử - thử nghiệm (P) 2% trên tổng số các phần dự toán trên.
Quản lý phí được sở KHCNMT quản lý và sử dụng cho công tác phí phục vụ kiểm tra định kỳ đề tài, tổ chức hội nghị sơ, tổng kết đề tài, tổ chức cho Sở KHCNMT, HĐ.KHKT tham quan, tìm hiểu các tiến bộ khoa học kỹ thuật có liên quan đến đề tài phục vụ cho công tác quản lý, tổ chức họp HĐ.KHKT để xét duyệt đề cương nghiệm thu kết quả đề tài, thuê khoán chuyên gia nhận xét phản biện đề tài… định mức chi trong quản lý phí theo chế độ công tác phí, hội nghị phí hiện hành theo sự quản lý thống nhất của Sở Tài chánh.
Về thuê khoán chuyên gia nhận xét phản biện đề tài phục vụ cho việc nghiệm thu, đánh giá của HĐ.KHKT:
Tùy theo tính chất phức tạp của mỗi đề tài, mức chi bồi dưỡng phản biện sẽ do TT.HĐ.KHKT quyết định với định mức.
Mỗi đề tài có tối thiểu 2 ý kiến phản biện bằng văn bản của chuyên gia hoặc cơ quan được mời phản biện. Việc chọn chuyên gia hay cơ quan phản biện do TT.HĐ.KHKT quyết định đảm bảo cơ quan hoặc chuyên gia được chọn là những người, đơn vị có uy tín và chuyên môn sâu trong lĩnh vực của đề tài.
b) Quản lý vốn cấp: Nhằm bảo đảm chất lượng kết quả nghiên cứu và tiết kiệm ngân sách kinh phí đề tài do quỹ PT.KHCN cấp được quản lý như sau:
- Kinh phí đề tài được cấp hàng quí hoặc theo từng giai đoạn phù hợp với kế hoạch triển khai đề tài, bảo đảm đủ kinh phí cho chủ nhiệm đề tài thực hiện theo tiến độ của đề cương nghiên cứu.
- Chủ nhiệm đề tài có trách nhiệm lập sổ thu chi riêng cho nguồn vốn KHCN độc lập với các nguồn vốn khác, chi theo đúng nội dung khối lượng đã được phê duyệt trong đề cương, báo cáo nội dung và quyết toán khối lượng kinh phí đã được cấp đợt trước với các chứng từ hợp lệ để tiếp tục nhận vốn cấp đợt tiếp theo.
- Trong quá trình tổ chức triển khai thực hiện đề tài, nếu có vấn đề phát sinh, chủ nhiệm đề tài lập tờ trình cụ thể gửi về TT.HĐ.KHKT xin giải quyết và chỉ được thực hiện phần kinh phí phát sinh khi nhận được văn bản cho phép của TT.HĐ.KHKT tỉnh.