Điều 7. Mở , kiểm tra và xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ tham gia tuyển chọn thực hiện nhiệm vụ
1. Kết thúc thời hạn nhận hồ sơ đăng ký tuyển chọn, trong thời hạn 05 ngày làm việc, Sở Khoa học và Công nghệ thành lập Hội đồng mở hồ sơ nhiệm vụ khoa học và công nghệ tuyển chọn rà soát, kiểm tra hồ sơ các thông tin liên quan theo theo quy định tại Điều 5 của Quy định này:
a) Mở, kiểm tra và xác nhận tính hợp lệ của hồ sơ với sự tham dự của đại diện các cơ quan liên quan, đại diện tổ chức, cá nhân đăng ký tham gia tuyển chọn (do Sở Khoa học và Công nghệ mời nếu có);
b) Chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan rà soát, kiểm tra các thông tin liên quan đến quy định tại Điều 3, Điều 4 Quy định này.
2. Kết quả mở hồ sơ được ghi thành biên bản theo Biểu B2-1-BBHS của Phụ lục II ban hành kèm theo Quy định này.
3. Trên cơ sở rà soát hồ sơ đăng ký, đơn vị quản lý chuyên môn hoàn thiện biên bản hồ sơ.
4. Trường hợp hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn được nộp trực tuyến, khi kết thúc thời hạn nhận hồ sơ, Biên bản mở hồ sơ sẽ được trích xuất theo Biểu B2-1-BBHS tại Phụ lục II ban hành kèm theo Quy định này.
5. Hồ sơ hợp lệ được đưa vào xem xét, đánh giá là hồ sơ được chuẩn bị theo quy định tại Điều 4 và Điều 5 Quy định này và các quy định có liên quan khác. Đối với các hồ sơ không hợp lệ, Sở Khoa học và Công nghệ giao đơn vị quản lý chuyên môn thông báo bằng văn bản cho các tổ chức đăng ký chủ trì nhiệm vụ (nếu có).
6. Đến thời điểm hết hạn nộp hồ sơ mà nhiệm vụ khoa học và công nghệ tuyển chọn không có hồ sơ nào nộp thì Sở Khoa học và Công nghệ cho gia hạn thời điểm hết hạn nộp hồ sơ thêm 20 ngày. Trường hợp kết quả làm việc của Hội đồng mở hồ sơ nhiệm vụ khoa học và công nghệ tuyển chọn đối với một nhiệm vụ khoa học và công nghệ tuyển chọn mà không có hồ sơ tham gia dự tuyển nào đạt yêu cầu, Sở Khoa học và Công nghệ thông báo tuyển chọn lại nếu thấy cần thiết.
7. Trên cơ sở kết quả mở hồ sơ hợp lệ, Sở Khoa học và Công nghệ gửi hồ sơ cho Hội đồng tư vấn tuyển chọn tổ chức, cá nhân chủ trì nhiệm vụ khoa học và công nghệ nhận xét. Sau đó Sở Khoa học và Công nghệ tổng hợp và thông báo kết quả tuyển chọn tổ chức, cá nhân chủ trì nhiệm vụ khoa học và công nghệ tuyển chọn để các tổ chức, cá nhân trúng tuyển có trách nhiệm hoàn chỉnh hồ sơ nhiệm vụ khoa học và công nghệ và nộp lại cho cơ quan quản lý nhiệm vụ khoa học và công nghệ. Đối với hồ sơ có 01 nhiệm vụ tổ chức họp xét tuyển chọn và kết hợp đánh giá. Trường hợp tổ chức, cá nhân trúng tuyển nhưng từ chối thực hiện thì nhiệm vụ khoa học và công nghệ tuyển chọn này được giao cho tổ chức cá nhân có số điểm cao tiếp theo, nhưng vẫn phải đảm bảo số điểm theo quy định.
8. Trường hợp kết quả làm việc của Hội đồng tư vấn tuyển chọn tổ chức, cá nhân chủ trì nhiệm vụ khoa học và công nghệ tuyển chọn mà không lựa chọn được hồ sơ nào đạt yêu cầu thì Sở Khoa học và Công nghệ tổ chức thông báo tuyển chọn lại nếu thấy cần thiết.