Điều 5. Tổ chức thực hiện
1. Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh:
a) Chủ trì, phối hợp với Giám đốc các sở: Nội vụ, Tài chính, Kế hoạch và Đầu tư và Thủ trưởng các cơ quan có liên quan chỉ đạo, hướng dẫn Trung tâm Tin học - Công báo và Trung tâm Hội nghị tỉnh rà soát, thống kê, tổng hợp chi tiết, đầy đủ, chính xác nguyên trạng chức năng, nhiệm vụ, tổ chức bộ máy, số lượng người làm việc, viên chức, lao động hợp đồng theo quy định tại Nghị định số 68/2000/NĐ-CP ngày 17 tháng 11 năm 2000 của Chính phủ về thực hiện chế độ hợp đồng một số loại công việc trong cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp; tài chính (kể cả các khoản nợ, có), tài sản, cơ sở vật chất, trang thiết bị, đất đai, các công trình xây dựng; chương trình, kế hoạch, dự án đầu tư (nếu có), tài liệu, hồ sơ, sổ sách và các vấn đề khác có liên quan đến tổ chức và hoạt động của Trung tâm Tin học - Công báo và Trung tâm Hội nghị tỉnh để phục vụ công tác bàn giao.
Tổ chức bàn giao nguyên trạng các nội dung nêu trên về Trung tâm Thông tin - Hội nghị tỉnh quản lý theo quy định (có các biên bản bàn giao và tài liệu liên quan kèm theo).
b) Chủ trì, phối hợp với Giám đốc Sở Nội vụ và Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan đề xuất, tổ chức thực hiện quy trình, thủ tục, hồ sơ trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định bổ nhiệm Giám đốc, Phó Giám đốc Trung tâm.
c) Chủ trì, phối hợp với Thủ trưởng các cơ quan có liên quan trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định cân đối, điều chuyển nguyên trạng số lượng người làm việc, kinh phí hoạt động, tài chính, tài sản, đất đai và các vấn đề khác có liên quan của Trung tâm Tin học - Công báo và Trung tâm Hội nghị tỉnh đã được cấp có thẩm quyền giao về Trung tâm Thông tin - Hội nghị tỉnh; quyết định điều động, ký kết hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động đối với viên chức, người lao động của Trung tâm theo quy định.
d) Chủ trì, phối hợp với Thủ trưởng các cơ quan có liên quan chỉ đạo, hướng dẫn Trung tâm bố trí, sắp xếp tổ chức bộ máy, viên chức, người lao động, tài chính, tài sản, cơ sở vật chất, trang thiết bị, tài liệu, hồ sơ, sổ sách và các vấn đề khác có liên quan của Trung tâm; thực hiện chế độ, chính sách đối với viên chức, người lao động của Trung tâm; bảo đảm các điều kiện về tài chính, cơ sở vật chất, trang thiết bị, phương tiện làm việc và các điều kiện cần thiết khác để Trung tâm đi vào hoạt động thực hiện đầy đủ, hiệu quả chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao.
d) Chỉ đạo Trung tâm Thông tin - Hội nghị tỉnh xây dựng phương án tự chủ tài chính gửi Sở Tài chính thẩm định, trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, quyết định.
e) Chủ trì, phối hợp với Giám đốc Sở Nội vụ chỉ đạo, hướng dẫn Trung tâm xây dựng Đề án vị trí việc làm; thẩm định, tổng hợp, trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định phê duyệt để tổ chức thực hiện; chỉ đạo, hướng dẫn Trung tâm xây dựng Quy chế làm việc và quyết định phê duyệt Quy chế làm việc của Trung tâm; quy định cụ thể nhiệm vụ, quyền hạn của Giám đốc, Phó Giám đốc Trung tâm; nhiệm vụ, quyền hạn của các bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ, viên chức, người lao động làm việc tại Trung tâm; quy định chế độ thông tin, báo cáo, mối quan hệ công tác và lề lối làm việc của các bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ, viên chức của Trung tâm theo quy định của pháp luật.
g) Chỉ đạo, hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra, giải quyết hoặc phối hợp với các cơ quan có liên quan trình cấp có thẩm quyền xem xét, giải quyết những tồn tại, khó khăn, vướng mắc về tổ chức bộ máy, nhân sự, tài chính, tài sản, đất đai và những vấn đề khác có liên quan của Trung tâm theo quy định.
h) Trực tiếp quản lý, chỉ đạo Trung tâm theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao theo quy định của pháp luật và quy định của Ủy ban nhân dân tỉnh về phân cấp quản lý công tác tổ chức, cán bộ, công chức, viên chức.
2. Giám đốc Sở Nội vụ:
a) Phối hợp với Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh và Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức thực hiện các nội dung quy định tại khoản 1 Điều này theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao.
b) Phối hợp với Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định tạm giao số lượng người làm việc năm 2021 đối với Trung tâm Thông tin - Hội nghị tỉnh sau khi hợp nhất trên cơ sở điều chuyển nguyên trạng số lượng người làm việc của Trung tâm Tin học - Công báo và Trung tâm Hội nghị tỉnh đã được Ủy ban nhân dân tỉnh giao năm 2021.
c) Phối hợp với Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh hướng dẫn Trung tâm thực hiện trình tự, thủ tục, hồ sơ điều động, ký kết hợp đồng làm việc đối với viên chức, người lao động của Trung tâm Tin học - Công báo, Trung tâm Hội nghị tỉnh về Trung tâm Thông tin - Hội nghị tỉnh sau khi hợp nhất theo quy định.
d) Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra, giải quyết theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao hoặc phối hợp với các cơ quan có liên quan trình cấp có thẩm quyền xem xét, giải quyết những tồn tại, khó khăn, vướng mắc về tổ chức bộ máy, nhân sự, chế độ, chính sách đối với viên chức, người lao động và những vấn đề khác có liên quan của Trung tâm trong quá trình thực hiện hợp nhất.
đ) Tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý nhà nước về tổ chức bộ máy, vị trí việc làm, số lượng người làm việc; về tuyển dụng, sử dụng, quản lý viên chức, người lao động và thực hiện chế độ, chính sách đối với viên chức, người lao động của Trung tâm theo quy định.
3. Giám đốc Sở Tài chính:
a) Phối hợp với Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh và Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan tổ chức thực hiện các nội dung quy định tại khoản 1 Điều này theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao.
b) Phối hợp với Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh và Thủ trưởng các cơ quan có liên quan chỉ đạo, hướng dẫn Trung tâm Tin học - Công báo, Trung tâm Hội nghị tỉnh kiểm kê tài chính, tài sản, xác định giá trị tài sản; trình tự, thủ tục chuyển giao, giải quyết, thanh lý, quản lý tài chính, tài sản của Trung tâm Tin học - Công báo, Trung tâm Hội nghị tỉnh và việc thanh toán, quyết toán kinh phí đối với các cơ quan, đơn vị có liên quan theo quy định.
c) Điều chỉnh, phân bổ kinh phí hoạt động năm 2021 đối với Trung tâm; hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra, giải quyết hoặc trình cấp có thẩm quyền xem xét, giải quyết việc quản lý, sử dụng tài chính, tài sản và những vấn đề khác có liên quan của Trung tâm theo quy định.
4. Giám đốc các sở, ngành: Kế hoạch và Đầu tư, Kho bạc nhà nước Hưng Yên và Thủ trưởng các cơ quan, đơn vị có liên quan:
a) Phối hợp với Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức thực hiện các nội dung quy định tại khoản 1 Điều này theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao.
b) Tham mưu giúp Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý, chỉ đạo, hướng dẫn, đôn đốc, thanh tra, kiểm tra, giải quyết theo chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, phạm vi quản lý được giao hoặc phối hợp với Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh trình cấp có thẩm quyền xem xét, giải quyết những tồn tại, khó khăn, vướng mắc của Trung tâm trong quá trình hợp nhất; tạo điều kiện thuận lợi để Trung tâm đi vào hoạt động thực hiện đầy đủ, hiệu quả chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn được giao; bảo đảm quyền lợi viên chức, người lao động của Trung tâm.