Điều 5. Tổ chức quản lý vận hành khu nhà ở sinh viên
1. Ủy ban nhân dân thành phố quyết định lựa chọn hoặc ủy quyền cho Sở Xây dựng lựa chọn Đơn vị quản lý vận hành nhà ở sinh viên theo quy định. Đơn vị được giao quản lý vận hành nhà ở sinh viên tiếp nhận, quản lý toàn bộ tài sản và tổ chức vận hành khai thác khu nhà ở sinh viên tập trung thuộc sở hữu nhà nước trên địa bàn thành phố theo quy định.
2. Ban tự quản nhà ở sinh viên do Hội nghị sinh viên trong khu nhà ở bầu ra hàng năm và được Đơn vị quản lý vận hành nhà ở sinh viên quyết định công nhận để thực hiện các quyền và trách nhiệm theo quy định tại Khoản 3, Điều 21 Thông tư số 19/2016/TT-BXD ngày 30/6/2016 của Bộ Xây dựng. Thành phần Ban tự quản nhà ở sinh viên có từ 05 đến 07 thành viên, bao gồm đại diện các sinh viên thuê nhà ở và đại diện Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Hội sinh viên do các cơ sở đào tạo giới thiệu trong số sinh viên được thuê nhà ở.
3. Nguyên tắc quản lý vận hành
a) Khu nhà ở sinh viên phải được quản lý chặt chẽ trong quá trình quản lý, vận hành, sử dụng đúng mục đích.
b) Đảm bảo an ninh trật tự, an toàn vệ sinh, môi trường và Phòng cháy chữa cháy-Cứu nạn cứu hộ trong khu nhà ở sinh viên.
c) Các trang thiết bị của nhà ở sinh viên gồm giường, tủ gắn liền với giường, bàn, ghế (nhựa) đảm bảo về yêu cầu ở, học tập, sinh hoạt bình thường của sinh viên.
d) Đơn vị quản lý vận hành trực tiếp thu phí sử dụng các dịch vụ hạ tầng như căng tin, trông giữ tài sản, internet,...thì phải đảm bảo nguyên tắc quy quy định tại khoản 2 Điều 19 Thông tư số 19/2016/TT-BXD ngày 30/6/2016 của Bộ Xây dựng.
4. Khai thác vận hành khu nhà ở sinh viên:
a) Đơn vị quản lý vận hành có trách nhiệm tổ chức thực hiện khai thác vận hành khu nhà ở sinh viên. Việc khai thác vận hành khu nhà ở sinh viên phải đảm bảo nguyên tắc sử dụng đúng mục đích và tạo điều kiện thuận lợi cho việc sinh hoạt, ăn, ở của sinh viên.
b) Đối với các diện tích được phép kinh doanh trong khu nhà ở sinh viên (nếu có) thì tổ chức kinh doanh theo đúng quy định pháp luật. Doanh thu từ hoạt động kinh doanh này sau khi trừ chi phí kinh doanh được sử dụng để bù đắp vào chi phí quản lý vận hành, chi phí bảo trì để giảm giá cho thuê nhà ở sinh viên.
5. Bảo trì khu nhà ở sinh viên:
Bảo trì nhà ở bao gồm duy tu, bảo dưỡng, sửa chữa nhỏ, sửa chữa vừa, sửa chữa lớn và sửa chữa đột xuất nhằm duy trì chất lượng của nhà ở sinh viên. Việc bảo trì được thực hiện theo quy định của pháp luật về xây dựng đối với công tác bảo trì công trình xây dựng.
Nguồn kinh phí bảo trì được quản lý trong tài khoản tại Kho bạc nhà nước của Đơn vị được giao quản lý vận hành và nguồn từ ngân sách Nhà nước cấp (nếu có).
6. Lưu trữ hồ sơ nhà ở sinh viên:
a. Sở Xây dựng và đơn vị quản lý vận hành lưu trữ tại đơn vị 01 bộ hồ sơ pháp lý liên quan đến công trình xây dựng theo Thông tư số 26/2016/TT-BXD ngày 26/10/2016 của Bộ Xây dựng quy định chi tiết một số nội dung về quản lý chất lượng và bảo trì công trình xây dựng do cơ quan có thẩm quyền bàn giao.
b. Đơn vị quản lý vận hành có trách nhiệm lưu trữ bản sao bản vẽ hoàn công và các hồ sơ pháp lý có liên quan đến quá trình quản lý vận hành, bảo trì khu nhà ở sinh viên.