Điều 5. Trách nhiệm sở, ban, ngành có liên quan
1. Sở Công Thương
a) Làm đầu mối tiếp nhận hồ sơ, tham mưu trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh Tây Ninh xét, cho phép đối tượng quy định tại Điều 2 Quy chế này được sử dụng thẻ ABTC;
b) Đối với hồ sơ của cán bộ, công chức, viên chức: thẩm định hồ sơ, tham mưu trình Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh xem xét cho phép sử dụng thẻ ABTC khi hồ sơ hợp lệ. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, Sở Công Thương có văn bản trả lời cho sở, ban, ngành nêu rõ lý do.
c) Đối với hồ sơ của doanh nhân:
Hồ sơ không hợp lệ thì có văn bản đề nghị doanh nghiệp bổ sung.
Hồ sơ hợp lệ thì có văn bản gửi đến các cơ quan có liên quan cho ý kiến về tình hình chấp hành pháp luật của doanh nghiệp và doanh nhân.
Sau khi nhận được ý kiến của các sở, ban, ngành có liên quan thì tổng hợp, tham mưu trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét cho phép sử dụng thẻ ABTC khi hồ sơ đủ điều kiện. Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện, Sở Công Thương có văn bản trả lời cho doanh nghiệp nêu rõ lý do.
2. Công an tỉnh
Cho ý kiến về tình hình chấp hành pháp luật của doanh nghiệp, doanh nhân trên địa bàn tỉnh Tây Ninh và doanh nhân thuộc các doanh nghiệp trên địa bàn tỉnh Tây Ninh nhưng có hộ khẩu thường trú ngoài tỉnh Tây Ninh.
3. Cục Thuế tỉnh
Cho ý kiến về nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp và doanh nhân đến thời điểm gửi hồ sơ xin cấp thẻ đi lại của doanh nhân APEC thuộc tỉnh Tây Ninh. Căn cứ theo mã số thuế thu nhập cá nhân để xác nhận doanh nhân hưởng lương hay hưởng lợi nhuận tại doanh nghiệp khi nhận được công văn đề nghị của Sở Công Thương.
4. Cục Hải quan tỉnh
Cho ý kiến về tình hình chấp hành pháp luật của doanh nghiệp về hải quan và cung cấp số liệu kim ngạch xuất, nhập khẩu của doanh nghiệp trong năm gần nhất.
5. Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh
Cho ý kiến về thông tin việc chấp hành quy định pháp luật về lao động của doanh nghiệp và xác nhận đối tượng xin cấp thẻ ABTC đang làm việc tại doanh nghiệp (đối với đối tượng xin cấp là người lao động).
6. Ban Quản lý Khu kinh tế
Cho ý kiến về thông tin doanh nghiệp đăng ký hoạt động trong các khu công nghiệp, việc chấp hành quy định pháp luật về lao động của doanh nghiệp và xác nhận đối tượng xin cấp thẻ ABTC đang làm việc tại doanh nghiệp (đối với đối tượng xin cấp là người lao động) do Ban Quản lý Khu kinh tế tỉnh Tây Ninh quản lý và cấp phép.
7. Bảo hiểm xã hội tỉnh
Cho ý kiến về tình hình chấp hành pháp luật của doanh nghiệp và doanh nhân về bảo hiểm xã hội và cung cấp số lượng lao động đang tham gia bảo hiểm xã hội tại doanh nghiệp.
8. Sở Kế hoạch và Đầu tư
Cho ý kiến về thông tin doanh nghiệp đăng ký hoạt động do Sở Kế hoạch và Đầu tư quản lý, cấp phép và xem xét đối tượng đề nghị cấp thẻ.
9. Văn phòng UBND tỉnh
a) Tiếp nhận hồ sơ do Sở Công Thương trình, xem xét thẩm định. Trường hợp đủ điều kiện thì tham mưu Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh ký quyết định cho phép các đối tượng quy định tại Điều 2 Quy chế này sử dụng thẻ ABTC, gửi Sở Công Thương để thông báo cho cơ quan, doanh nghiệp tiếp tục liên hệ với Cục Quản lý xuất nhập cảnh - Bộ Công an để được xét cấp thẻ;
b) Trường hợp hồ sơ không đủ điều kiện thì tham mưu Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh có văn bản trả lời cơ quan, doanh nghiệp và nêu rõ lý do, gửi về Sở Công Thương để thông báo cho cơ quan, doanh nghiệp.
10. Các sở, ban, ngành tỉnh, UBND các huyện, thành phố, cá nhân, tổ chức
a) Định kỳ hàng năm (trước ngày 15 tháng 12 hàng năm), các cơ quan, doanh nghiệp có trách nhiệm báo cáo tình hình sử dụng thẻ ABTC của cán bộ, công chức, viên chức, doanh nhân thuộc cơ quan, doanh nghiệp (Mẫu số 04 kèm theo Quy chế này) về Sở Công Thương để tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh theo quy định;
b) Cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có trách nhiệm báo cáo kịp thời cho Sở Công Thương đối với các trường hợp người được cấp thẻ thuộc đơn vị quản lý nghỉ việc, thôi giữ chức vụ hoặc chuyển công tác đến cơ quan, doanh nghiệp khác (chậm nhất 15 ngày kể từ khi người sử dụng thẻ kết thúc làm việc) để Sở Công Thương báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh có văn bản đề nghị Cục Quản lý Xuất nhập cảnh - Bộ Công an thông báo thẻ ABTC đã cấp không còn giá trị sử dụng; đồng thời đơn vị có trách nhiệm thu hồi thẻ để liên hệ và nộp lại thẻ cho Cục Quản lý xuất nhập cảnh - Bộ Công an quản lý;
c) Cơ quan, doanh nghiệp, cán bộ, công chức, viên chức, doanh nhân được cấp thẻ ABTC phải chấp hành tốt pháp luật về doanh nghiệp, đầu tư, thương mại, thuế, hải quan, lao động, bảo hiểm xã hội và các quy định về sử dụng thẻ ABTC;
d) Thủ trưởng cơ quan, doanh nghiệp phải có biện pháp tổ chức lưu giữ, quản lý thẻ ABTC của doanh nhân hoặc của cán bộ, công chức, viên chức thuộc cơ quan mình.