Điều 8. Quy trình luân chuyển hồ sơ xác định nghĩa vụ tài chính đối với trường hợp chuyển mục đích sử dụng đất, cấp Giấy chứng nhận đối với trường hợp công nhận quyền sử dụng đất, do tăng diện tích đất thuộc trường hợp phải thực hiện nghĩa vụ tài chính bổ sung; gia hạn sử dụng đất
1. Cơ quan quản lý nhà nước về đất đai cấp huyện
Tiếp nhận hồ sơ từ Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả của Ủy ban nhân dân cấp huyện và hồ sơ người sử dụng đất nộp. Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận, trong thời hạn 05 (năm) ngày làm việc, cơ quan quản lý nhà nước về đất đai cấp huyện lập Phiếu chuyển thông tin kèm hồ sơ và giấy tờ có khoản được trừ (nếu có) chuyển đến Đội thuế huyện Xuân Lộc và các đội thuế liên huyện.
Trường hợp phải cung cấp bổ sung thông tin và hồ sơ theo yêu cầu của Đội thuế huyện Xuân Lộc và các đội thuế liên huyện thì trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản yêu cầu, cơ quan quản lý nhà nước về đất đai cấp huyện cung cấp bổ sung.
2. Đội thuế huyện Xuân Lộc và các đội thuế liên huyện
Tiếp nhận hồ sơ do cơ quan quản lý nhà nước về đất đai cấp huyện chuyển đến. Trong thời hạn không quá 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ, Đội thuế huyện Xuân Lộc và các đội thuế liên huyện xác định và ban hành Thông báo về nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất theo quy định. Trường hợp phải bổ sung hồ sơ thì trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, Đội thuế huyện Xuân Lộc và các đội thuế liên huyện có văn bản gửi cơ quan quản lý nhà nước về đất đai cấp huyện để bổ sung.
Trong thời hạn không quá 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày ban hành Thông báo về nghĩa vụ tài chính của người sử dụng đất, Đội thuế huyện Xuân Lộc và các đội thuế liên huyện chuyển Thông báo đến người sử dụng đất.
Chậm nhất 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày hệ thống quản lý thuế của cơ quan Thuế tiếp nhận chứng từ của Kho bạc Nhà nước khu vực XV trên hệ thống thông tin điện tử; Đội thuế huyện Xuân Lộc và các đội thuế liên huyện thực hiện kiểm tra, đối chiếu và thực hiện xác nhận hoàn thành nghĩa vụ tài chính gửi cho cơ quan quản lý nhà nước về đất đai cấp huyện.
Rà soát các trường hợp đã ghi nợ nhưng đến nay chưa hoàn thành việc trả nợ để thông báo đến các trường hợp còn nợ tiền sử dụng đất về việc ghi nợ, thanh toán nợ và xóa nợ tiền sử dụng đất theo đúng quy định.
3. Kho bạc Nhà nước khu vực XV
Thực hiện thu các khoản nghĩa vụ tài chính theo Thông báo của cơ quan Thuế và cung cấp chứng từ thu cho người nộp (nếu có). Tiếp nhận các khoản thu từ Ngân hàng thương mại nơi Kho bạc Nhà nước khu vực XV ủy nhiệm thu, hạch toán đầy đủ và điều tiết các khoản thu nghĩa vụ tài chính về đất đai theo đúng quy định hiện hành. Định kỳ hàng ngày, Kho bạc Nhà nước khu vực XV truyền bảng kê chứng từ nộp ngân sách nhà nước cho cơ quan quản lý thuế để thực hiện đối chiếu, hạch toán trừ nợ nghĩa vụ cho người nộp ngân sách nhà nước.
Trường hợp phát hiện sai sót thông tin về thu ngân sách nhà nước trong lĩnh vực đất đai, Kho bạc Nhà nước khu vực XV có trách nhiệm phối hợp với cơ quan Thuế bổ sung thông tin, điều chỉnh kịp thời và ghi thu ngân sách nhà nước.