Điều 5. Nguyên tắc gửi, nhận văn bản điện tử
- Việc gửi, nhận văn bản điện tử phải thực hiện theo nguyên tắc quy định tại Điều 5 của Luật giao dịch điện tử và tuân theo các quy định khác của pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước, an ninh, an toàn thông tin và văn thư, lưu trữ.
- Tất cả các văn bản điện tử thuộc thẩm quyền ban hành và giải quyết của các cơ quan quy định tại khoản 1 Điều 2 của Quy chế này phải được gửi, nhận qua Hệ thống, trừ các trường họp quy định tại khoản 1 Điều 6 của Quy chế này.
- Các cơ quan quy định tại khoản 1 Điêu 2 của Quy chê này không phát hành văn bản giấy đến Bên nhận khi đã gửi văn bản điện tử đã được ký số họp lệ, trừ các trường hợp quy định tại khoản 2 Điều 6 của Quy chế này.
- Bên nhận có quyền từ chối nhận văn bản điện tử, nếu văn bản điện tử đó không bảo đảm các nguyên tẳc, yêu cầu về gửi, nhận và phải chịu trách nhiệm về việc từ chối đó, đông thời Bên nhận phản hồi cho Bên gửi được biết thông qua Hệ thống hoặc Trục liên thông văn bản của tỉnh để xử lý theo quy định.
Trường họp nhận được thông báo thu hồi văn bản điện tử, Bên nhận có trách nhiệm hủy bỏ văn bản điện tử được thu hồi đó trên Hệ thống, đồng thời thông báo việc đã xử lý văn bản điện tử được thu hồi thông qua Hệ thống để Bên gửi biết.