Điều 4.
1. UBND phường, xã, quận, huyện hoặc Công an quận, huyện, thành phố hoặc cơ quan Kiểm lâm (gồm: Chi cục Kiểm lâm, Hạt Kiểm lâm, Hạt phúc kiểm lâm sản) có trách nhiệm xác nhận hành vi của tố chức, cá nhân theo Điều 3 Quyết định này trên cơ sở thực tế vụ việc tại hiện trường, có tang vật tịch thu (công cụ, phương tiện và sản phẩm rừng), có người vi phạm đã bị xử lý theo qui định hiện hành của pháp luật;
2. Người đại diện cơ quan chức năng nêu tại khoản 1 Điều này (Thủ trưởng hoặc Phó Thủ trưởng) ký tên xác nhận và chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của việc xác nhận và kèm theo các tài liệu liên quan chứng minh đế cấp có thẩm quyền xét thưởng cho tố chức, cá nhân có thành tích bảo vệ rừng.