Các cơ quan, đơn vị sử dụng chữ ký số đơn vị hợp lệ đế chuyến hồ sơ điện tử giữa các cơ quan và trong bước trả kết giái quyết thủ tục hành chính.
Trung tâm Hành chính công các cấp và bộ phận một cửa điện tử cấp xã, phường là đầu mối tập trung trả kết quả giải quyết thủ tục hành chính, thực hiện ký số lên các kết quả giải quyết thủ tục hành chính dưới dạng văn bản điện tử, chuyến trả cho tô chức, doanh nghiệp và công dân qua hệ thống thư điện tử, cập nhật vào CO’ sở dữ liệu kết quả thủ tục hành chính và công bố trên cống thông tin điện tử Tỉnh.
Cách thức ký số, vị trí ký số và thông tin chữ ký số thực hiện theo Điều 6 “Quy định về việc trao đối văn bản điện tử trong các cơ quan nhà nước tỉnh Quảng Ninh” ban hành kèm theo Quyết định số 979/QĐ-UBND ngày 13/4/2015 của ƯBND tỉnh Quảng Ninh.
