Điều 12. Hồ sơ và thể thức tác phẩm xét tặng
1. Hồ sơ đăng ký dự xét giải thưởng:
a) Đối với tác giả: Bản đăng ký tác phẩm dự xét giải thưởng của tác giả, nhóm tác giả; các tác phẩm, công trình dự xét giải thưởng theo thể thức quy định tại Điều 11. (Mẫu số 01 đính kèm)
b) Đối với văn nghệ sĩ: Bản kê khai quá trình hoạt động, cống hiến có xác nhận của ít nhất hai người hoặc có bài báo, bài viết về quá trình hoạt động và cống hiến. (Mẫu số 02 đính kèm)
2. Tiếp nhận hồ sơ dự xét giải thưởng:
a) Đơn vị tiếp nhận hồ sơ dự xét giải thưởng: Hội Văn học Nghệ thuật Nguyễn Đình Chiểu.
b) Thời gian tiếp nhận hồ sơ dự xét giải thưởng: Thực hiện theo kế hoạch tổ chức xét tặng giải thưởng khi đến kỳ, được cơ quan có thẩm quyền ban hành hoặc phê duyệt.