Điều 7. Quy trình phối hợp
1. Đối với những chương trình, chính sách của Trung ương do Ủy ban Dân tộc quản lý thì UBND tỉnh giao cho Ban Dân tộc làm cơ quan thường trực hoặc những chương trình mục tiêu, dự án khác của tỉnh được UBND tỉnh giao trực tiếp tham mưu; Ban Dân tộc chủ trì, chủ động phối hợp với các Sở, ban, ngành liên quan và UBND các huyện tổ chức xây dựng, thẩm định và thống nhất để trình UBND tỉnh ban hành các văn bản chỉ đạo thực hiện; tổ chức theo dõi, tổng kết báo cáo UBND tỉnh và các Bộ, ngành Trung ương.
2. Đối với những chương trình, chính sách đầu tư, hỗ trợ trên địa bàn vùng đồng bào DTTS và miền núi được UBND tỉnh giao cho các Sở, ban, ngành khác làm cơ quan thường trực, tham mưu thì Ban Dân tộc có trách nhiệm phối hợp chặt chẽ, tham gia xây dựng, thẩm định các chương trình, chính sách... để trình UBND tỉnh ban hành các văn bản chỉ đạo thực hiện. Các Sở, ban, ngành có trách nhiệm tổ chức theo dõi, tổng kết báo cáo UBND tỉnh và các Bộ, ngành Trung ương, đồng thời gửi báo cáo cho Ban Dân tộc biết để tổng hợp chung tình hình vùng đồng bào DTTS và miền núi.
3. Đối với chức năng phân bổ kế hoạch kinh phí các chương trình, chính sách được UBND tỉnh giao cho Ban Dân tộc tham mưu, Ban Dân tộc phối hợp với các Sở, ban, ngành liên quan và các địa phương đề xuất tham mưu UBND tỉnh phê duyệt.
4. Đối với các nội dung khác có liên quan, Ban Dân tộc có trách nhiệm tiếp nhận và xử lý hồ sơ, tuỳ theo quy mô, tính chất từng chương trình, dự án, chính sách; có thể tổ chức họp hoặc lấy ý kiến các Sở, ngành liên quan bằng văn bản; trình UBND tỉnh xem xét, quyết định;
5. Các cơ quan quản lý chuyên ngành khi được Ban Dân tộc xin ý kiến có trách nhiệm tiếp nhận, xem xét, xử lý, trả lời đúng thời hạn và chịu trách nhiệm về các ý kiến đó; cung cấp thông tin liên quan đến vùng đồng bào DTTS và miền núi theo chuyên ngành của mình để Ban Dân tộc tổng hợp, báo cáo riêng về tình hình vùng đồng bào DTTS và miền núi cho UBND tỉnh theo định kỳ 3 tháng, 6 tháng, 9 tháng và cả năm.
6. Phòng Dân tộc các huyện:
- Phối hợp với các phòng chuyên môn của Ban Dân tộc tỉnh; các cơ quan ban ngành trên địa bàn huyện tham mưu UBND huyện thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác dân tộc; đồng thời tổ chức thực hiện các chương trình, chính sách dân tộc theo chỉ đạo của UBND huyện và chỉ đạo về chuyên môn của Ban Dân tộc tỉnh;
- Hằng tháng tổ chức tổng hợp diễn biến tình hình kinh tế - chính trị, an ninh - trật tự, an toàn xã hội vùng đồng bào DTTS và miền núi báo cáo cho UBND huyện và Ban Dân tộc tỉnh.