Điều 7. Tư vấn xác định danh mục các nhiệm vụ KH&CN
1. Thành lập Hội đồng KH&CN cấp tỉnh tư vấn xác định nhiệm vụ KH&CN (dưới đây gọi tắt là Hội đồng ).
- Sở KH&CN tham mưu cho UBND tỉnh thành lập Hội đồng theo từng chuyên ngành khoa học để tư vấn xác định nhiệm vụ KH&CN vào tháng 5 và 6 hàng năm.
- Hội đồng tư vấn xác định nhiệm vụ KH&CN gồm có 01 Chủ tịch, 01 Phó Chủ tịch, có ít nhất hai thành viên phản biện và một số thành viên khác. Thành viên của Hội đồng là các chuyên gia có uy tín, khách quan, có trình độ chuyên môn phù hợp và am hiểu sâu sắc lĩnh vực khoa học và công nghệ được giao tư vấn.
Thư ký hội đồng là cán bộ hoặc chuyên viên của Sở Khoa học và Công nghệ.
2- Nhiệm vụ của Hội đồng: Tư vấn cho UBND tỉnh ( thông qua Sở Khoa học và Công nghệ ) xác định danh mục các nhiệm vụ KH&CN cấp tỉnh để đưa vào kế hoạch hàng năm hoặc 5 năm. Quy chế làm việc của Hội đồng được xác định cụ thể như sau:
2.1- Nguyên tắc làm việc của Hội đồng:
- Phiên họp của Hội đồng phải có mặt ít nhất 2/3 số thành viên Hội đồng ( ý kiến bằng văn bản của thành viên hội đồng vắng mặt chỉ có giá trị tham khảo ). Chủ tịch Hội đồng chủ trì các phiên họp Hội đồng. Trong trường hợp Chủ tịch Hội đồng vắng mặt thì Phó Chủ tịch Hội đồng chủ trì phiên họp.
- Tài liệu làm việc của Hội đồng được gửi đến các thành viên Hội đồng ít nhất bảy ngày trước phiên họp Hội đồng.
2.2- Qui trình làm việc của Hội đồng:
a- Chủ tịch Hội đồng công bố quyết định thành lập Hội đồng và giới thiệu mục đích, yêu cầu, nội dung làm việc của Hội đồng và nêu những yêu cầu, nội dung chủ yếu các Quy định liên quan đến việc xác định các nhiệm vụ KH&CN.
b- Lựa chọn, phân loại các nhiệm vụ KH&CN theo danh mục: Thư ký Hội đồng trình bày danh mục sơ bộ các nhiệm vụ KH&CN được tổng hợp từ đề xuất của các tổ chức, cá nhân. Hội đồng xem xét, phân tích và phản biện các danh mục do Thư ký Hội đồng cung cấp và phân loại các nhiệm vụ KH&CN bằng phương pháp bỏ phiếu kín.
- Hội đồng bầu ban kiểm phiếu và bỏ phiếu. Ban kiểm phiếu gồm ba thành viên Hội đồng, trong đó có một Trưởng ban, Thư ký của ban kiểm phiếu là Thư ký Hội đồng.
- Hội đồng bỏ phiếu để đánh giá xếp các nhiệm vụ KH&CN vào hai loại sau đây:
+ Đề nghị thực hiện.
+ Đề nghị không thực hiện.
Các nhiệm vụ KH&CN được đề nghị thực hiện phải được ít nhất 2/3 số thành viên Hội đồng có mặt đồng ý. Các nhiệm vụ KH&CN được đề nghị thực hiện phân thành hai mức: A và B. Mức A là mức ưu tiên, phải được ít nhất 50% số phiếu đề nghị của các thành viên Hội đồng có mặt.
Kết quả bỏ phiếu được Ban kiểm phiếu lập biên bản và công bố trước Hội đồng.
- Sau khi các thành viên Hội đồng bỏ phiếu đánh giá, phân loại, Hội đồng tổng hợp danh mục các nhiệm vụ KH&CN đề nghị đưa vào thực hiện.
c- Góp ý cho từng nhiệm vụ KH&CN được đề nghị thực hiện: Trên cơ sở phiếu đề xuất các nhiệm vụ KH&CN được đề nghị thực hiện, các thành viên Hội đồng thảo luận về việc sửa đổi hoặc bổ sung, làm rõ đối tượng, phạm vi nghiên cứu, áp dụng tiến bộ KH&CN, mục tiêu, nội dung, sản phẩm và các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật chủ yếu của sản phẩm cho từng nhiệm vụ KH&CN được đề nghị thực hiện. Sau khi thảo luận, Hội đồng sử dụng nguyên tắc biểu quyết theo đa số để thống nhất những ý kiến góp ý cho từng nhiệm vụ KH&CN.
d. Hồ sơ kết quả làm việc của Hội đồng, bao gồm:
- Phiếu đánh giá, phân loại các nhiệm vụ KH&CN của từng thành viên Hội đồng.
- Biên bản kiểm phiếu đánh giá, phân loại các nhiệm vụ KH&CN.
- Bản tổng hợp danh mục các nhiệm vụ KH&CN đề nghị đưa vào kế hoạch (phân loại mức A và B ).
- Phiếu đề xuất của từng nhiệm vụ KH&CN được Hội đồng đề nghị thực hiện.
- Biên bản góp ý cho từng nhiệm vụ KH&CN.
3. Kết quả làm việc của Hội đồng, gồm:
- Các biên bản cuộc họp.
- Bản tổng hợp danh mục các nhiệm vụ KH&CN.
- Góp ý kiến cho từng nhiệm vụ KH&CN được đề nghị thực hiện.