Điều 5: Hồ sơ địa chính phải được lưu giữ và sử dụng đúng quy định. Chỉ những người được giao trách nhiệm mới được phép thu thập các thông tin trong hồ sơ địa chính. Hồ sơ địa chính ở từng cấp phải được cất giữ tại trụ sở cơ quan bằng những phương tiện bảo đảm an toàn và thuận tiện cho việc sử dụng thường xuyên.
Người được giao trách nhiệm lưu giữ phải chịu trách nhiệm hoàn toàn trước thủ trưởng cơ quan và pháp luật Nhà nước về việc quản lý bộ hồ sơ địa chính được giao.