Điều 6. Quy trình tiếp nhận và trả kết quả
1. Tiếp nhận hồ sơ
a) Công chức Bộ phận một cửa tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra tính hợp lệ và nội dung hồ sơ, nếu chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì hướng dẫn hoàn chỉnh hồ sơ theo quy định.
b) Khi hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì công chức Bộ phận một cửa ghi đầy đủ thông tin về người đi đăng ký, người được đăng ký và các yêu cầu đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú và cấp thẻ BHYT vào phiếu tiếp nhận thông tin (theo mẫu). Sau khi ghi xong chuyển cho người nộp hồ sơ ký xác nhận và tiếp nhận hồ sơ, tạm thu lệ phí và cấp phiếu tạm thu lệ phí nhập hộ khẩu; thu lệ phí cấp bản sao khai sinh và viết giấy hẹn trả kết quả giao cho người nộp hồ sơ, trong giấy hẹn trả kết quả phải ghi rõ thời gian cấp giấy khai sinh, sổ hộ khẩu đã nhập khẩu và thẻ bảo hiểm y tế.
2. Trình tự và thời hạn giải quyết
a) Đăng ký khai sinh
- Ngay sau khi tiếp nhận hồ sơ, công chức Bộ phận một cửa giao hồ sơ đăng ký khai sinh cho công chức Tư pháp - Hộ tịch để thực hiện đăng ký khai sinh.
- Công chức Tư pháp - Hộ tịch kiểm tra thông tin và tiến hành đăng ký khai sinh, sau khi thực hiện đăng ký khai sinh xong thì chuyển bản chính và bản sao giấy khai sinh ngay cho Bộ phận một cửa.
b) Đăng ký thường trú
Ngay sau khi nhận kết quả đăng ký khai sinh, công chức Bộ phận một cửa chuyển hồ sơ theo quy định tại điểm c, d khoản 1 Điều 5 của Quy định này và 01 bản sao giấy khai sinh của trẻ em đến Công an cấp xã để đăng ký thường trú.
- Đối với trường hợp do Công an xã, thị trấn đăng ký thường trú, trong thời hạn 05 ngày, kể từ ngày nhận hồ sơ từ Bộ phận một cửa, Công an thực hiện đăng ký thường trú cho trẻ. Ngay sau khi đăng ký xong, Công an chuyển trả kết quả cho Bộ phận một cửa.
- Đối với trường hợp do Công an thị xã Kiến Tường, thành phố Tân An đăng ký thường trú, trong thời hạn 02 ngày sau khi nhận hồ sơ từ Bộ phận một cửa, Công an xã, phường chuyển hồ sơ đến Công an thị xã Kiến Tường, thành phố Tân An để đăng ký thường trú cho trẻ. Trong thời hạn 05 ngày, Công an thị xã Kiến Tường, thành phố Tân An thực hiện đăng ký thường trú và giao kết quả cho Công an xã, phường để chuyển trả kết quả cho Bộ phận một cửa xã, phường.
Khi trả kết quả cho Bộ phận một cửa Công an xã, thị trấn hoặc Công an thị xã Kiến Tường, thành phố Tân An xuất biên lai thu lệ phí đăng ký thường trú cho đương sự theo quy định.
c) Cấp thẻ bảo hiểm y tế
- Ngay sau khi nhận kết quả đăng ký khai sinh, bộ phận một cửa chuyển 01 bản sao giấy khai sinh của trẻ em dưới 6 tuổi cho công chức Văn hóa - Xã hội thực hiện công tác lao động, thương binh và xã hội (trong quyết định này gọi là công chức Văn hóa - Xã hội).
- Trong thời hạn 03 ngày, công chức Văn hóa - Xã hội lập danh sách trẻ có xác nhận của UBND cấp xã, gửi danh sách kèm hồ sơ của trẻ đến Bảo hiểm xã hội cấp huyện, đồng thời gửi danh sách trẻ cho Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội để theo dõi.
- Trong thời hạn 05 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ và danh sách trẻ của công chức Văn hóa - Xã hội, Bảo hiểm xã hội cấp huyện cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ theo quy định, đồng thời chuyển thẻ bảo hiểm y tế cho công chức Văn hóa - Xã hội.
- Trong thời hạn 01 ngày, kể từ ngày nhận thẻ bảo hiểm y tế từ Bảo hiểm xã hội cấp huyện, công chức Văn hóa - Xã hội chuyển cho bộ phận một cửa để trả cho đương sự.
- Định kỳ ngày 25 hàng tháng, Bảo hiểm xã hội cấp huyện lập danh sách trẻ em đã được cấp thẻ bảo hiểm y tế gửi Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội để đối chiếu, thống kê, quản lý theo quy định
3. Trong một số trường hợp đặc biệt cần cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ ngay thì không thực hiện theo quy trình trên.
4. Trả kết quả
Công chức Bộ phận một cửa có trách nhiệm trả kết quả cho người dân theo giấy hẹn và giao biên lai thu lệ phí đăng ký thường trú, trường hợp người dân không yêu cầu nhận kết quả theo từng loại thủ tục sau thời hạn 10 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ, người nộp hồ sơ đến Bộ phận một cửa nơi đã nộp hồ sơ để nhận toàn bộ kết quả: giấy khai sinh, sổ hộ khẩu và thẻ bảo hiểm y tế.