Điều 6. Trách nhiệm quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế
1. Trách nhiệm của Văn phòng UBND tỉnh
a) Là cơ quan đầu mối giúp Chủ tịch UBND tỉnh thống nhất quản lý đối với hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn tỉnh.
b) Tiếp nhận hồ sơ xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, chủ trì thẩm định hồ sơ và tham mưu việc lấy ý kiến của các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan; trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định cho phép cơ quan, tổ chức tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế hoặc tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định cho phép cơ quan, tổ chức tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. Dự thảo văn bản trả lời đối với hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc trách nhiệm cho ý kiến góp ý của UBND tỉnh.
c) Phối hợp theo đề nghị của cơ quan, đơn vị được giao chủ trì tham mưu UBND tỉnh tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
d) Thông tin về thời gian, địa điểm, chương trình, thành phần tham gia các hội nghị, hội thảo quốc tế gửi Công an tỉnh để thực hiện quản lý xuất cảnh, nhập cảnh và chấp hành luật pháp của Việt Nam; phối hợp với cơ quan liên quan theo dõi đảm bảo an ninh chính trị, trật tự - an toàn xã hội.
đ) Chủ trì, phối hợp với các cơ quan có liên quan thực hiện việc kiểm tra, phát hiện, có biện pháp xử lý kịp thời đối với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có hành vi vi phạm pháp luật hoặc cố ý làm trái các quy định của Quy chế này trong quá trình tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. Phối hợp kiểm tra việc thực hiện các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước, các quy định về thông tin, tuyên truyền và phát hành ấn phẩm trước, trong và sau hội nghị, hội thảo quốc tế.
2. Trách nhiệm của Công an tỉnh
a) Chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh trong công tác tham mưu UBND tỉnh về những vấn đề liên quan đến an ninh chính trị, trật tự - an toàn xã hội trong quá trình tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
b) Có ý kiến về nhân thân người nước ngoài tham dự hội nghị, hội thảo quốc tế, tổ chức nước ngoài chủ trì, phối hợp tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế và các nội dung khác khi nhận được đề nghị của Văn phòng UBND tỉnh. Chủ trì thực hiện công tác quản lý xuất cảnh, nhập cảnh và chấp hành luật pháp Việt Nam của người nước ngoài tham gia hội nghị, hội thảo quốc tế.
c) Phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh và các cơ quan liên quan trong việc kiểm tra, phát hiện, có biện pháp xử lý kịp thời đối với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có hành vi vi phạm pháp luật hoặc cố ý làm trái các quy định của Quy chế này trong quá trình tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. Khi nhận được thông tin về hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn tỉnh mà cần có sự phối hợp của các cơ quan, đơn vị, Công an tỉnh chủ động thông tin với các cơ quan quản lý nhà nước theo ngành, lĩnh vực để giải quyết.
d) Phối hợp theo đề nghị của cơ quan, đơn vị được giao chủ trì tham mưu UBND tỉnh tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
đ) Kiểm tra việc thực hiện các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước trước, trong và sau khi tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế; đồng thời, phối hợp với ban tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế đảm bảo an ninh, an toàn cho các đại biểu là lãnh đạo Đảng, Nhà nước, các đoàn khách quốc tế về dự hội nghị, hội thảo và hoạt động của hội nghị, hội thảo.
e) Phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông kiểm tra việc thực hiện các quy định về thông tin, tuyên truyền và phát hành ấn phẩm trước, trong và sau hội nghị, hội thảo quốc tế.
3. Trách nhiệm của Sở Văn hóa và Thể thao
a) Tham gia ý kiến bằng văn bản về việc cơ quan, tổ chức xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế theo đề nghị của Văn phòng UBND tỉnh.
b) Chủ trì thực hiện chương trình văn nghệ phục vụ hội nghị, hội thảo quốc tế do UBND tỉnh tổ chức. Phối hợp thực hiện các nội dung khác theo đề nghị của cơ quan, đơn vị được giao chủ trì tham mưu UBND tỉnh tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
c) Thực hiện chức năng quản lý nhà nước đối với hoạt động văn hoá phục vụ hội nghị, hội thảo và việc quảng cáo, treo băng rôn tuyên truyền về hội nghị, hội thảo trên địa bàn tỉnh sau khi cơ quan, tổ chức được người có thẩm quyền cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
4. Trách nhiệm của Sở Thông tin và Truyền thông
a) Tham gia ý kiến bằng văn bản về việc cơ quan, tổ chức xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế theo đề nghị của Văn phòng UBND tỉnh.
b) Phối hợp theo đề nghị của cơ quan, đơn vị được giao chủ trì tham mưu UBND tỉnh tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
c) Chủ trì, phối hợp với Công an tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh và các cơ quan liên quan kiểm tra việc thực hiện các quy định của pháp luật về thông tin, tuyên truyền và phát hành ấn phẩm trước, trong và sau hội nghị, hội thảo quốc tế.
5. Trách nhiệm của Sở Y tế
a) Tham gia ý kiến bằng văn bản về việc cơ quan, tổ chức xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế theo đề nghị của Văn phòng UBND tỉnh.
b) Phối hợp theo đề nghị của cơ quan, đơn vị được giao chủ trì tham mưu UBND tỉnh tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
c) Trường hợp hội nghị, hội thảo quốc tế diễn ra trong thời gian có dịch bệnh, Sở Y tế có trách nhiệm chủ trì hướng dẫn cơ quan, tổ chức tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế thực hiện công tác phòng, chống dịch bệnh đảm bảo an toàn, không để lây lan ra cộng đồng.
6. Trách nhiệm của các cơ quan, đơn vị và UBND các huyện, thành phố
a) Tham gia ý kiến bằng văn bản về việc cơ quan, tổ chức xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế theo đề nghị của Văn phòng UBND tỉnh.
b) Phối hợp theo đề nghị của cơ quan, đơn vị được giao chủ trì tham mưu UBND tỉnh tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
c) Phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh theo dõi, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế đã được cho phép tổ chức.
d) Theo dõi, phát hiện, xử lý theo thẩm quyền hoặc trình Chủ tịch UBND tỉnh (qua Văn phòng UBND tỉnh) xử lý đối với các cá nhân, tổ chức có hành vi vi phạm các quy định của Quy chế này.