Điều 4. Quy trình xin phép và tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế
1. Đối với hội nghị, hội thảo quốc tế do UBND tỉnh chủ trì tổ chức thuộc thẩm quyền quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh:
a) Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế của UBND tỉnh phù hợp với các văn bản quy phạm pháp luật hiện hành và các văn bản có liên quan của Trung ương và của tỉnh.
b) Cơ quan, đơn vị được giao chủ trì tham mưu UBND tỉnh tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế có trách nhiệm: xây dựng đề án tổ chức; chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh và các cơ quan, đơn vị, UBND các huyện, thành phố có liên quan trên địa bàn tỉnh trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế và tham mưu UBND tỉnh tiến hành hội nghị, hội thảo quốc tế theo nội dung, đề án đã được phê duyệt; tổng hợp, báo cáo UBND tỉnh (qua Văn phòng UBND tỉnh) kết quả tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế trong thời gian 15 ngày kể từ khi kết thúc hội nghị, hội thảo quốc tế (theo Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg).
2. Đối với hội nghị, hội thảo quốc tế của cơ quan, tổ chức Việt Nam và nước ngoài thuộc thẩm quyền cho phép tổ chức của Chủ tịch UBND tỉnh:
a) Các cơ quan, tổ chức nộp đầy đủ hồ sơ xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế theo quy định tại khoản 1 Điều 4 Quyết định 06/2020/QĐ-TTg. Trường hợp xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế khi có dịch bệnh, hồ sơ xin phép phải đảm bảo yêu cầu của công tác phòng, chống dịch bệnh theo quy định của cấp có thẩm quyền còn hiệu lực tại thời điểm đó.
b) Văn phòng UBND tỉnh là cơ quan tiếp nhận, thẩm định hồ sơ, lấy ý kiến của các cơ quan, đơn vị, UBND các huyện, thành phố có liên quan trên địa bàn tỉnh; trường hợp hội nghị, hội thảo quốc tế có địa điểm tổ chức ngoài địa bàn tỉnh, Văn phòng UBND tỉnh tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh lấy ý kiến của UBND cấp tỉnh nơi tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế; trường hợp hội nghị, hội thảo quốc tế có nội dung phức tạp, nhạy cảm, Văn phòng UBND tỉnh tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh báo cáo, xin ý kiến Bộ Ngoại giao và các cơ quan có liên quan. Cơ quan, đơn vị, địa phương được lấy ý kiến có trách nhiệm trả lời theo quy định tại điểm a khoản 2 Điều 5 Quyết định 06/2020/QĐ-TTg. Trên cơ sở tổng hợp ý kiến của các cơ quan, đơn vị, địa phương, Văn phòng UBND tỉnh trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định việc cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
c) Căn cứ đề nghị của Văn phòng UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh ban hành văn bản cho phép hoặc không cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế gửi cơ quan, tổ chức xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế và các cơ quan, đơn vị, địa phương có liên quan để phối hợp quản lý.
d) Sau khi được cho phép, các cơ quan, tổ chức tiến hành tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế và báo cáo UBND tỉnh (qua Văn phòng UBND tỉnh) kết quả tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế trong thời gian 15 ngày kể từ khi kết thúc hội nghị, hội thảo quốc tế (theo Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg).
3. Đối với hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc thẩm quyền cho phép của Thủ tướng Chính phủ (trường hợp Chủ tịch UBND tỉnh có trách nhiệm trình Thủ tướng Chính phủ xem xét, quyết định việc cho phép cơ quan, tổ chức Việt Nam và nước ngoài tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế):
a) Các cơ quan, tổ chức nộp đầy đủ hồ sơ xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế quy định tại khoản 1 Điều 4 Quyết định 06/2020/QĐ-TTg.
b) Văn phòng UBND tỉnh là cơ quan tiếp nhận hồ sơ xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế và tham mưu Chủ tịch UBND tỉnh thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 5 Quyết định 06/2020/QĐ-TTg.
c) Sau khi được cho phép, các cơ quan, tổ chức tiến hành tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế; báo cáo UBND tỉnh (qua Văn phòng UBND tỉnh) và Bộ Ngoại giao kết quả tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế trong thời gian 15 ngày kể từ khi kết thúc hội nghị, hội thảo quốc tế (theo Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Quyết định số 06/2020/QĐ-TTg).
4. Đối với hội nghị, hội thảo quốc tế thuộc trách nhiệm cho ý kiến góp ý của UBND tỉnh: Văn phòng UBND tỉnh chủ trì, phối hợp với các cơ quan, đơn vị, UBND các huyện, thành phố có liên quan trên địa bàn tỉnh tham mưu UBND tỉnh trả lời bằng văn bản trong thời gian không quá 15 ngày kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị tham gia ý kiến.