Điều 9. Phối hợp thực hiện thủ tục đính chính Giấy chứng nhận
1. Đối với hồ sơ của hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở tại Việt Nam.
a) Trách nhiệm của Ủy ban nhân dân cấp xã: Thực hiện tiếp nhận hồ sơ và gửi hồ sơ đến Chi nhánh đối với trường hợp hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư, người Việt Nam định cư ở nước ngoài được sở hữu nhà ở tại Việt Nam có nhu cầu nộp hồ sơ tại UBND cấp xã.
b) Trách nhiệm của Chi nhánh Văn phòng Đăng ký.
- Tổ chức tiếp nhận hồ sơ tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp huyện hoặc tại địa điểm ngoài trụ sở Chi nhánh Văn phòng Đăng ký theo nhu cầu của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất;
- Kiểm tra và lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền ký xác nhận đính chính Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất. Cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai theo quy định. Đồng thời, chuyển kết quả đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
c) Trách nhiệm của Phòng Tài nguyên và Môi trường: Thẩm định và trình UBND cấp huyện ký xác nhận đính chính Giấy chứng nhận đối với các trường hợp thuộc thẩm quyền của UBND cấp huyện (cấp mới lần đầu).
d) Trách nhiệm của Văn phòng Đăng ký: Thẩm định và ký xác nhận đính chính Giấy chứng nhận đối với các trường hợp thuộc thẩm quyền của Sở Tài nguyên và Môi trường.
2. Đối với hồ sơ của tổ chức.
a) Trách nhiệm của Văn phòng Đăng ký.
- Tổ chức tiếp nhận hồ sơ tại Trung tâm Phục vụ hành chính công hoặc tại địa điểm ngoài trụ sở Văn phòng Đăng ký theo nhu cầu của người sử dụng đất, chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất;
- Kiểm tra và lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền ký đính chính Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất. Cập nhật biến động vào hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai theo quy định. Đồng thời, chuyển kết quả đến Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả.
b. Trách nhiệm của Sở Tài nguyên và Môi trường: Ký xác nhận đính chính Giấy chứng nhận cho người sử dụng đất đối với các trường hợp thuộc thẩm quyền của Sở Tài nguyên và Môi trường và của UBND tỉnh.