Điều 10. Chế độ kế toán:
Trong quá trình thực hiện dự án, giám đốc cùng kế toán dự án có trách nhiệm tổ chức thực hiện công tác kế toán dự án về các hoạt động của dự án cho phần phát sinh tại Vườn quốc gia Cát Tiên theo đúng qui định của Luật Ngân sách Nhà nước, Pháp lệnh Kế toán Thống kê, chế độ kế toán hành chính sự nghiệp ban hành theo Quyết định số 999-TC-QĐ/CĐKT, ngày 2/11/1996 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
Vườn quốc gia Cát Tiên phải tổ chức kế toán dự án riêng. Toàn bộ chứng từ, hồ sơ, tài liệu kế toán phải được hệ thống hoá, tập hợp phản ánh vào các sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết theo qui định. Những chứng từ, hồ sơ, tài liệu gốc theo thoả thuận do nhà tài trợ lưu giữ thì dự án nhất thiết phải có bản photocopy để theo dõi và dùng làm căn cứ ghi sổ kế toán. Việc giao nhận tài sản, vật tư, kinh phí giữa dự án với bên đối tác nước ngoài đều cần được thực hiện bằng biên bản.
Ngoài việc thực hiện qui chế báo cáo theo yêu cầu của Quĩ quốc tế bảo vệ thiên nhiên, Vườn quốc gia Cát Tiên phải thực hiện chế độ báo cáo tài chính định kỳ, thẩm tra báo cáo quyết toán hàng năm theo qui định tại quyết định số 999-TC/QĐ/CĐKT, ngày 2/11/1996 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về việc ban hành Hệ thống chế độ kế toán hành chính sự nghiệp, Thông tư số 22/1999/TT/BTC, ngày 26/2/1999 hướng dẫn chế độ quản lý tài chính Nhà nước đối với nguồn viện trợ không hoàn lại và các văn bản hướng dẫn cụ thể của Bộ Nông nghiệp và PTNT.
Căn cứ nội dung hoạt động của dự án và các qui định cụ thể của chế độ kế toán nói trên, kế toán dự án lựa chọn hệ thống chứng từ phù hợp, hình thức kế toán hợp lý là “Nhật ký – Sổ cái”. Trường hợp thực hiện vào sổ kế toán trên máy vi tính thì hàng tháng phải được in ra giấy, đóng thành quyển và chấp hành đúng các qui định hiện hành về sổ kế toán.
Trong thời gian thực hiện dự án, số dư tiền viện trợ trên tài khoản tiền gửi ngân hàng của dự án tại thời điểm cuối năm ngân sách được chuyển sang năm sau để thực hiện tiếp.
- Trên cơ sở hệ thống sổ kế toán nói trên và những tài liệu kế toán khác có liên quan, kế toán dự án lập báo cáo tài chính định kỳ theo qui định của WWF, của Nhà nước và hướng dẫn cụ thể của Bộ Nông nghiệp và PTNT. Kèm theo báo cáo tài chính quí I, 6 tháng, 9 tháng và báo cáo năm, dự án phải có các tài liệu sau đây:
- Biên bản kiểm kê quĩ, vật tư.
- Bản đối chiếu tiền gửi ngân hàng, đối chiếu hạn mức kinh phí.
- Bảng chi tiết công nợ.
Riêng đối với báo cáo quyết toán năm kèm thêm Báo cáo kiểm kê tài sản cố định ngày 31 tháng 12 năm báo cáo.
Kế toán dự án phải theo dõi liên tục từ khi bắt đầu thực hiện đến khi kết thúc dự án. Ngoài ra nguồn kinh phí dự án và chi dự án phải được phản ánh vào báo cáo tài chính (quyết toán) chung của Vườn quốc gia Cát Tiên theo chế độ kế toán hành chính sự nghiệp nói trên.