Điều 7. Chuyển giao, tiếp nhận, cập nhật, lưu trữ, sao lưu, khai thác dữ liệu
1. Chuyển giao, tiếp nhận, cập nhật dữ liệu
a. Cơ quan quản lý nhà nước, lực lượng vũ trang tại nhóm tài khoản quản lý quy định tại khoản 2 Điều 6 Quy chế này phân công cá nhân hoặc tổ chức tổng hợp dữ liệu bản giấy hoặc bàn điện tử (kèm theo bản giấy), thông báo chuyển giao dữ liệu bằng văn bản tới Trung tâm Công nghệ thông tin, tài nguyên và môi trường thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường định kỳ 03 tháng/lần hoặc theo thỏa thuận (bằng văn bản) với Trung tâm để đảm bảo Dữ liệu được cập nhật kịp thời phục vụ quản lý nhà nước hiệu quả. Việc chuyên giao, tiếp nhận dữ liệu giữa các cơ quan, đơn vị phải được thực hiện trên cơ sở Biên bản bàn giao tiếp nhận rõ khối lượng, rõ tránh nhiệm từng bên.
b. Cơ quan, tổ chức, cá nhân khác tại nhóm tài khoản quản lý quy định tại khoản 2 Điều 6 Quy chế này báo cáo dữ liệu (bản giấy, lồng ghép trong báo cáo công tác bảo vệ môi trường định kỳ hàng năm theo quy định) về cơ quan nhà nước; đồng thời tự thực hiện chuyển đổi dữ liệu sang dạng số (bản điện tử) chuyển giao, cập nhật, lưu trữ vào phần mềm (đối với 100% cơ sở sản xuất xi măng, nhiệt điện, kinh doanh, chế biến, sản xuất than trên địa bàn tỉnh; đối với các cơ sở sản xuất, kinh doanh khác thực hiện từ năm 2025) theo tài khoản do Trung tâm Công nghệ thông tin, tài nguyên và môi trường thuộc Sở tài nguyên và môi trường cấp; tự chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực, đầy đủ của dữ liệu đã chuyển đổi, cập nhật, lưu trữ vào phần mềm.
c. Trung tâm Công nghệ thông tin, tài nguyên và môi trường lập kế hoạch, tổ chức thực hiện tiếp nhận, rà soát thống nhất dữ liệu (tại bản điện tử và bản giấy), chuyển đổi dữ liệu từ dạng giấy sang dạng số (dạng điện từ) và cập nhật, lưu trữ dữ liệu vào Phần mềm đảm bảo tỉnh kịp thời, toàn vẹn dữ liệu để phục vụ công tác quản lý nhà nước đạt hiệu quả.
2. Khai thác dữ liệu
a. Người dùng thuộc nhóm tái khoản quản lý thực hiện khai thác dữ liệu tại phần mềm thường xuyên, liên tục để phục vụ nhiệm vụ quản lý nhà nước được giao.
b. Người dùng thuộc nhóm tài khoản khách khi sử dụng dữ liệu từ Phần mềm phải ghi rõ nguồn gốc thông tin, dữ liệu được trích dẫn từ Phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu quan trắc môi trường tỉnh Quảng Ninh.
3. Sao lưu, lưu trữ dữ liệu
Trung tâm Công nghệ thông tin, tài nguyên và môi trường thuộc Sở Tài nguyên và Môi trường tổ chức kiểm tra thường xuyên và thực hiện các biện pháp tiếp nhận, sao lưu, lưu trữ dữ liệu tại phần mềm định kỳ hàng tuần, hàng tháng đảm bảo an ninh, an toàn thông tin; bảo đảm tính tương thích, ổn định dữ liệu lưu trữ trong toàn hệ thống ngay cả khi có sự thay đổi về thiết bị, công nghệ hoặc kết nối với Ứng dụng, Phần mềm, Dữ liệu khác theo yêu cầu, chỉ đạo của cấp có thẩm quyền.