Điều 7. Phối hợp cung cấp, đính chính, bổ sung, hiệu chỉnh thông tin trong Cơ sở dữ liệu
1. Các cơ quan, tổ chức, cá nhân quy định tại khoản 2 Điều 1 Quy chế này yêu cầu cung cấp, đính chính, bổ sung, hiệu chỉnh thông tin vào Cơ sở dữ liệu khi phát hiện thông tin thiếu nội dung hoặc có mâu thuẫn, không thống nhất trong các trường hợp sau:
a) Trong quá trình cơ quan, tổ chức, cá nhân được cấp tài khoản thực hiện nhập mới các thông tin của cùng đối tượng bị xử phạt vi phạm hành chính.
b) Thông tin từ nguồn được trích xuất từ Cơ sở dữ liệu của các ngành, đơn vị liên kết, tích hợp.
c) Khi các cơ quan, tổ chức, cá nhân có yêu cầu cung cấp thông tin tại Sở Tư pháp theo quy định của pháp luật.
d) Trong quá trình khai thác, sử dụng, kiểm tra Cơ sở dữ liệu của các cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền.
đ) Các trường hợp khác theo quy định của pháp luật.
2. Nội dung phối hợp:
a) Cơ quan, tổ chức, cá nhân quy định tại khoản 2 Điều 1 Quy chế này ngay sau khi phát hiện thông tin của cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân bị xử phạt vi phạm hành chính trong Cơ sở dữ liệu không thống nhất, có sai sót, nhầm lẫn hoặc còn thiếu thì gửi thông tin yêu cầu Bộ phận tiếp nhận, cập nhật thông tin về xử lý vi phạm hành chính quy định tại điểm c khoản 2 Điều 1 Quy chế này để thực hiện xác minh thông tin trong Cơ sở dữ liệu.
b) Trường hợp phát hiện thông tin từ nguồn khác so với tài liệu trong Cơ sở dữ liệu được Bộ phận tiếp nhận, cập nhật thông tin cập nhật có sai sót, nhầm lẫn hoặc còn thiếu thì cơ quan, người có thẩm quyền quy định tại điểm b khoản 2 Điều 1 Quy chế này gửi thông tin đề nghị phối hợp xác minh tới Bộ phận tiếp nhận, cập nhật thông tin đã thực hiện cập nhật vào Cơ sở dữ liệu của ngành, đơn vị hoặc cơ quan, người có thẩm quyền ban hành văn bản để xác minh thông tin.
c) Sau khi nhận được thông tin yêu cầu, đề nghị phối hợp xác minh, Bộ phận tiếp nhận, cập nhật thông tin tiến hành kiểm tra, đối chiếu. Trường hợp thông tin cần đính chính, bổ sung, hiệu chỉnh thì cơ quan, người có thẩm quyền quy định tại điểm b khoản 2 Điều 1 Quy chế này phối hợp với các cơ quan liên quan thực hiện đính chính, bổ sung, hiệu chỉnh vào Cơ sở dữ liệu theo quy định, đồng thời gửi văn bản nêu rõ kết quả xác minh tới cơ quan, tổ chức, cá nhân đã yêu cầu, đề nghị và gửi 01 bản về Sở Tư pháp để đối chiếu, kiểm tra các thông tin có liên quan.
d) Việc đính chính, bổ sung, hiệu chỉnh thông tin trong Cơ sở dữ liệu thực hiện theo quy định tại Điều 11 Nghị định số 20/2016/NĐ-CP và Chương III Thông tư số 13/2016/TT-BTP.