Điều 6. Phối hợp trong việc cập nhật thông tin về xử phạt vi phạm hành chính vào Cơ sở dữ liệu
1. Bộ phận tiếp nhận, cập nhật thông tin có trách nhiệm cập nhật thông tin của các quyết định xử phạt vi phạm hành chính vào Cơ sở dữ liệu.
2. Bộ phận tiếp nhận, cập nhật thông tin trong quá trình cập nhật nếu phát hiện có thông tin về xử phạt vi phạm hành chính quy định tại khoản 1 Điều này của các cơ quan, tổ chức, cá nhân nhưng chưa được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu thì có trách nhiệm gửi thông tin về cơ quan, người có thẩm quyền đã ban hành quyết định xử phạt vi phạm hành chính để tổ chức thực hiện cập nhật vào Cơ sở dữ liệu theo thẩm quyền.
3. Sau khi nhận được thông báo, cơ quan, người có thẩm quyền phải chỉ đạo Bộ phận tiếp nhận, cập nhật thông tin của cơ quan thực hiện đối chiếu thông tin; trường hợp thông tin chính xác thì thực hiện cập nhật ngay vào Cơ sở dữ liệu và gửi văn bản thông báo về cơ quan, tổ chức đã gửi thông tin để xác nhận việc hoàn thành; trường hợp thông tin không chính xác thì gửi văn bản thông báo cho cơ quan, tổ chức đã gửi thông tin (nêu rõ lý do).
4. Việc cập nhật nội dung thông tin mới vào Cơ sở dữ liệu được thực hiện theo quy định tại khoản 1 Điều 9 Nghị định số 20/2016/NĐ-CP và khoản 1 Điều 5 Thông tư số 13/2016/TT-BTP.