Điều 6. Trách nhiệm quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế
1. Sở Ngoại vụ:
a) Là cơ quan đầu mối giúp Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý Nhà nước về việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn tỉnh.
b) Thẩm định hồ sơ xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
c) Tham mưu, trình Ủy ban nhân dân tỉnh có biện pháp xử lý kịp thời đối với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có hành vi vi phạm pháp luật hoặc cố ý làm trái các quy định của Quy chế này trong quá trình tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế. Trong trường hợp vượt quá thẩm quyền và phân cấp quản lý, có trách nhiệm tham mưu, trình Ủy ban nhân dân tỉnh báo cáo cơ quan có thẩm quyền và phối hợp với các cơ quan liên quan để chỉ đạo, xử lý vi phạm.
d) Yêu cầu cơ quan, đơn vị thuộc tỉnh, tổ chức nước ngoài tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế chịu trách nhiệm về nội dung tài liệu, báo cáo, tham luận, tư liệu, số liệu tại hội nghị, hội thảo quốc tế, nội dung các ấn phẩm phát hành trước, trong và sau hội nghị, hội thảo quốc tế.
đ) Kiểm tra việc thực hiện các quy định về bảo vệ bí mật Nhà nước; phối hợp với Sở Thông tin và Truyền thông, các cơ quan liên quan kiểm tra việc thực hiện các quy định về thông tin tuyên truyền trước, trong và sau hội nghị, hội thảo.
e) Theo dõi, tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh và Bộ Ngoại giao về tình hình tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế trên địa bàn tỉnh theo quy định.
g) Tham mưu, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh đình chỉ việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế nếu có dấu hiệu vi phạm pháp luật và các quy định trong Quy chế này.
2. Công an tỉnh:
a) Chịu trách nhiệm hướng dẫn, quản lý việc thực hiện các quy định của Nhà nước về xuất cảnh, nhập cảnh và lưu trú trên địa bàn tỉnh đối với đại biểu là người nước ngoài đến tham dự hoặc tham gia tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại tỉnh.
b) Phối hợp Sở Ngoại vụ và các cơ quan có liên quan kiểm tra việc thực hiện các quy định về bảo vệ bí mật Nhà nước trong quá trình tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
c) Phối hợp với Sở Ngoại vụ và các cơ quan chức năng tiến hành kiểm tra, xử lý theo thẩm quyền hoặc tham mưu, trình Ủy ban nhân dân tỉnh xử lý đối với các cơ quan, tổ chức, cá nhân có hành vi vi phạm pháp luật hoặc cố ý làm trái các quy định của Quy chế này.
3. Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh:
Chịu trách nhiệm phối hợp với Sở Ngoại vụ, Công an tỉnh và các địa phương liên quan đảm bảo an ninh trật tự, quản lý hoạt động của người tham gia hội nghị, hội thảo quốc tế trong thời gian diễn ra hội nghị, hội thảo quốc tế (trường hợp hội nghị, hội thảo quốc tế được tổ chức hoặc có các hoạt động liên quan đến khu vực biên giới biển).
4. Sở Thông tin và Truyền thông:
Chủ trì, phối hợp với Sở Ngoại vụ và các cơ quan có liên quan hướng dẫn, quản lý Nhà nước về thông tin truyền thông và các quy định của pháp luật về hoạt động thông tin, tuyên truyền, phát hành các ấn phẩm trước, trong và sau hội nghị hội thảo quốc tế.
5. Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch:
Chịu trách nhiệm quản lý, hướng dẫn, tiếp nhận thủ tục treo băng rôn quảng cáo, tờ phướn và các hình thức quảng cáo khác sau khi đã được cơ quan có thẩm quyền cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế.
6. Các Sở, Ban, Ngành cấp tỉnh; Ủy ban nhân dân các huyện, thị xã, thành phố; các cơ quan, đơn vị, tổ chức khác:
a) Chịu trách nhiệm phối hợp thẩm định hồ sơ hội nghị, hội thảo quốc tế có nội dung liên quan đến các lĩnh vực do cơ quan, đơn vị mình quản lý theo chức năng, nhiệm vụ được giao.
b) Khi được lấy ý kiến, phải có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong thời gian 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị. Nếu quá thời hạn trên mà không có văn bản trả lời thì được xem như đồng ý.
c. Phối hợp với Sở Ngoại vụ, Công an tỉnh và các cơ quan, địa phương liên quan quản lý hoạt động tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế theo lĩnh vực và địa bàn quản lý của mình; đề nghị cấp có thẩm quyền đình chỉ hội nghị, hội thảo quốc tế nếu phát hiện có dấu hiệu vi phạm pháp luật và các quy định tại Quy chế này.