Điều 12. Trình tự tuyển chọn, xét chọn các tổ chức, cá nhân chủ trì đề tài, dự án
1. Thông báo tuyển chọn, xét chọn đề tài dự án
a) Thông báo tóm tắt về việc tuyển chọn đề tài, dự án trên Báo Quảng Trị và Đài truyền hình Quảng Trị; thông báo chi tiết được đăng đầy đủ trên Báo Khoa học và Phát triển, trên Trang Tin điện tử của Sở Khoa học và Công nghệ (http://www.dostquangtri.gov.vn).
b) Thông báo về việc xét chọn đề tài, dự án được thực hiện bằng phương thức gửi văn bản đến các tổ chức được giao trực tiếp chuẩn bị hồ sơ. Biểu mẫu hồ sơ theo hướng dẫn của Sở Khoa học và Công nghệ được gửi kèm theo thông báo.
2. Nộp hồ sơ đăng ký tuyển chọn, xét chọn
a) Nơi nhận hồ sơ: Theo thông báo của Sở Khoa học và Công nghệ.
b) Hình thức nộp hồ sơ: Gửi qua bưu điện hoặc nộp trực tiếp.
c) Thời hạn nộp hồ sơ: 60 ngày kể từ ngày thông báo.
d) Trong thời hạn quy định nộp hồ sơ, tổ chức và cá nhân đăng ký tham gia tuyển chọn, xét chọn có quyền rút hồ sơ đã nộp để thay bằng hồ sơ mới hoặc bổ sung hồ sơ đã nộp. Việc thay hồ sơ mới và bổ sung hồ sơ phải hoàn tất trước thời hạn nộp hồ sơ theo quy định; văn bản bổ sung là bộ phận cấu thành của hồ sơ.
4. Tổ chức đánh giá hồ sơ
a) Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ thành lập các Hội đồng KHCN tư vấn tuyển chọn, xét chọn tổ chức, cá nhân chủ trì thực hiện đề tài, dự án. Mỗi hội đồng chỉ thực hiện tư vấn cho một đề tài, dự án. Tổ chức, cá nhân chủ trì thực hiện đề tài, dự án phải bảo vệ thuyết minh khi hội đồng có yêu cầu. Tổ chức và hoạt động của Hội đồng KHCN tư vấn tuyển chọn, xét chọn tổ chức, cá nhân chủ trì thực hiện đề tài, dự án được quy định tại Điều 29 của Quy chế này.
b) Việc đánh giá các hồ sơ tuyển chọn, xét chọn được thông qua Hội đồng KHCN bằng phương pháp chấm điểm theo tiêu chí đánh giá nêu ở phần Phụ lục kèm theo Quy chế này, kết quả được lập thành Biên bản.
5. Phê duyệt kết quả tuyển chọn, xét chọn
a) Trên cơ sở Biên bản kết luận của các Hội đồng KHCN tư vấn tuyển chọn, xét chọn tổ chức, cá nhân chủ trì thực hiện đề tài, dự án, Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ ra quyết định phê duyệt tổ chức, cá nhân trúng tuyển.
b) Căn cứ quyết định phê duyệt trúng tuyển, Sở Khoa học và Công nghệ thông báo kết quả tuyển chọn, xét chọn đến tổ chức, cá nhân trúng tuyển. Tổ chức, cá nhân trúng tuyển có trách nhiệm hoàn chỉnh thuyết minh đề tài, dự án theo quy định trong thời hạn không quá 15 ngày tính từ ngày nhận được quyết định phê duyệt trúng tuyển.