Điều 5. Phương thức tuyển chọn và hồ sơ tham gia tuyển chọn
1. Phương thức tuyển chọn
Tuyển chọn theo phương thức hai túi hồ sơ: Là phương thức mà tổ chức, cá nhân nộp đề xuất về kỹ thuật và đề xuất về giá trong từng túi hồ sơ riêng vào cùng một thời điểm. Túi hồ sơ đề xuất kỹ thuật sẽ được xem xét trước để đánh giá. Các tổ chức, cá nhân đạt số điểm kỹ thuật 70% trở lên sẽ được mở tiếp túi hồ sơ đề xuất về giá để xem xét.
2. Hồ sơ đăng ký tham gia tuyển chọn tư vấn (sau đây gọi là “Hồ sơ”) là một túi Hồ sơ chung bao gồm các tài liệu sau đây:
- Giấy đăng ký tham gia dự thầu của tổ chức và cá nhân tư vấn;
- Hai túi hồ sơ riêng để trong túi hồ sơ chung gồm:
+ Túi hồ sơ đề xuất kỹ thuật;
+ Túi hồ sơ đề xuất về giá.
a) Túi hồ sơ đề xuất kỹ thuật: gồm 02 loại hồ sơ sau:
- Hồ sơ đánh giá năng lực tư vấn: Giấy xác nhận đủ điều kiện hoạt động tư vấn xây dựng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO9001:2000 của Tổng cục TC-ĐL-CL đối với cơ quan hành chính nhà nước.
- Hồ sơ đánh gía chất lượng tư vấn gồm:
+ Danh sách các dự án đã tư vấn thành công trong lĩnh vực hành chính nhà nước và lĩnh vực tham gia tuyển chọn tư vấn do Thủ trưởng đơn vị xác nhận (nếu là tổ chức tư vấn) và các đơn vị được tư vấn xác nhận (nếu là chuyên gia tư vấn);
+ Bản kế hoạch hướng dẫn thực hành Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001:2000, với số ngày có mặt trực tiếp của chuyên gia tư vấn tại cơ quan, đơn vị được tư vấn; bản tóm tắt nội dung các khóa đào tạo chính sẽ được thực hiện trong quá trình tư vấn;
+ Bản cam kết cung cấp dịch vụ tư vấn xây dựng Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2000 đi đến thành công;
+ Bản cam kết bảo trì Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2000 sau đánh giá chính thức (trong 03 năm, nếu có).
b) Túi hồ sơ đề xuất về giá
Hồ sơ đề xuất về giá bao gồm: Bản dự toán tổng kinh phí tư vấn cho cơ quan, đơn vị thanh toán trọn gói (bao gồm: chi phí thực hiện tư vấn, thuế và các chi phí quản lý khác…) được lập thành dự toán chi phí cụ thể của từng phần công việc; phương thức thanh toán.
3. Hồ sơ gồm 01 bản gốc và 02 bản sao.
4. Hồ sơ phải được niêm phong và ghi rõ bên ngoài là: Hồ sơ chào giá cạnh tranh tư vấn ISO9001- 2000; tên tổ chức, cá nhân thực hiện tư vấn.
5. Thời hạn nộp Hồ sơ là 30 ngày, tính từ ngày thông báo mời tuyển chọn tổ chức thực hiện tư vấn. Hồ sơ phải được nộp đúng hạn, ngày nhận hồ sơ được tính là ngày ghi dấu của Bưu điện Khánh Hòa (gửi qua Bưu điện) hoặc dấu “đến” của văn thư cơ quan tiếp nhận hồ sơ (gửi trực tiếp).
6. Trước ngày hết hạn nộp hồ sơ, tổ chức và cá nhân tham gia tuyển chọn có quyền rút hồ sơ, thay hồ sơ mới, bổ sung hoặc sửa đổi hồ sơ đã nộp. Mọi sửa đổi, bổ sung phải nộp trước thời hạn xét chọn và là bộ phận cấu thành của hồ sơ.