Điều 4. Lập hồ sơ và thông báo đăng ký tuyển chọn
1. Lập hồ sơ mời tư vấn, bao gồm:
a) Thư mời tư vấn;
b) Quy chế tuyển chọn tư vấn;
c) Các thông tin cơ bản có liên quan;
d) Các điều kiện ưu đãi (nếu có);
e) Điều kiện chung và điều kiện cụ thể của hợp đồng.
2. Thông báo đăng ký tuyển chọn
Thông báo đăng ký tuyển chọn được thực hiện trên các phương tiện thông tin thích hợp, gửi trực tiếp cho các tổ chức, cá nhân tham gia tư vấn.
3. Mời tổ chức, cá nhân tư vấn
Cơ quan xây dựng hệ thống (bên mời) cung cấp hồ sơ cho các tổ chức tư vấn, chuyên gia tư vấn độc lập đã được Tổng cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng cấp Giấy xác nhận đủ điều kiện hoạt động tư vấn xây dựng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO9001:2000 đối với cơ quan hành chính Nhà nước.
4. Nhận và quản lý hồ sơ đăng ký tuyển chọn
Bên mời chỉ nhận hồ sơ đăng ký tuyển chọn đúng hạn theo quy định của hồ sơ mời và quản lý theo chế độ quản lý hồ sơ “Mật”.