Điều 8. Việc thành lập mới, chia tách, sát nhập, giải thể và đổi tên thôn, tổ dân phố:
1. Chủ tịch UBND tỉnh quyết định thành lập mới, chia tách, sáp nhập, giải thể và đổi tên thôn.
Chủ tịch UBND cấp huyện quyết định thành lập mới, chia tách, sáp nhập, giải thể và đổi tên tổ dân phố.
2. Chỉ thành lập thôn, tổ dân phố mới khi tổ chức định canh, định cư, di dân giải phóng mặt bằng, điều chỉnh địa giới hành chính và khi thực hiện quy hoạch dãn dân được cấp có thẩm quyền phê duyệt. Quy mô thôn, tổ dân phố mới ở các xã, thị trấn đồng bằng phải có từ 150 hộ gia đình trở lên, các xã, thị trấn miền núi và các phường ở thành phố Bắc Giang phải có từ 100 hộ gia đình trở lên và các xã, thị trấn vùng cao phải có từ 40 hộ gia đình trở lên.
3. Những thôn, tổ dân phố loại I nhưng có số hộ quá lớn, khó khăn trong công tác quản lý thì có thể được chia tách nhưng phải đảm bảo quy trình, thủ tục, hồ sơ và phải được tổ chức Đảng cơ sở và nhân dân nhất trí cao.
4. Quy trình, thủ tục và hồ sơ thành lập thôn mới (gồm cả chia tách, sáp nhập, giải thể):
4.1. Sau khi có chủ trương của Chủ tịch UBND tỉnh, UBND cấp huyện chỉ đạo UBND xã xây dựng phương án thành lập thôn mới, nội dung chủ yếu gồm:
a) Thực trạng tổ chức và hoạt động ở thôn trong xã.
b) Sự cần thiết phải thành lập thôn mới.
c) Tên thôn.
d) Vị trí địa lý của thôn.
đ) Dân số của thôn (số hộ gia đình, số nhân khẩu).
e) Diện tích thôn (ha).
g) Những đề xuất, kiến nghị.
4.2. UBND xã tổ chức lấy ý kiến cử tri về phương án thành lập thôn mới và ý kiến cử tri ở các thôn chia tách, sáp nhập, tổng hợp thành văn bản nêu rõ tổng số cử tri, số cử tri đồng ý, không đồng ý.
4.3. Nếu đa số cử tri đồng ý, UBND xã hoàn chỉnh phương án, trình Hội đồng nhân dân cùng cấp thông qua (có nghị quyết của HĐND).
4.4.Sau khi có nghị quyết của HĐND xã, UBND xã hoàn chỉnh hồ sơ trình UBND cấp huyện xem xét. UBND cấp huyện có trách nhiệm phối hợp với Sở Nội vụ thẩm định phương án, hoàn chỉnh hồ sơ trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, quyết định.
Hồ sơ trình Chủ tịch UBND tỉnh gồm:
a) Phương án thành lập thôn mới (kể cả chia tách, sáp nhập).
b) Biên bản lấy ý kiến cử tri có xác nhận của chính quyền xã.
c) Danh sách các hộ gia đình, số nhân khẩu trong hộ gia đình ở thôn mới có xác nhận của chính quyền xã.
d) Tờ trình của UBND xã trình HĐND cùng cấp.
đ) Nghị quyết của HĐND xã.
e) Tờ trình của UBND xã trình UBND cấp huyện.
g) Tờ trình của UBND cấp huyện trình Chủ tịch UBND tỉnh.
h) Tờ trình của Sở Nội vụ trình Chủ tịch UBND tỉnh (sau khi đã thẩm định).
5. Quy trình, thủ tục thành lập tổ dân phố mới (gồm cả chia tách, sáp nhập, giải thể) tương tự như quy trình, thủ tục thành lập thôn mới. Hồ sơ trình Chủ tịch UBND huyện, thành phố gồm:
a) Phương án thành lập tổ dân phố mới (kể cả chia tách, sáp nhập).
b) Biên bản lấy ý liến cử tri có xác nhận của chính quyền phường, thị trấn.
c) Danh sách các hộ gia đình, số nhân khẩu trong hộ gia đình ở tổ dân phố mới có xác nhận của chính quyền phường, thị trấn.
d) Tờ trình của UBND phường, thị trấn trình HĐND cùng cấp.
đ) Nghị quyết của HĐND phường, thị trấn.
e) Tờ trình của UBND phường, thị trấn trình Chủ tịch UBND huyện, thành phố.
6. Quy trình, thủ tục và hồ sơ đổi tên thôn, tổ dân phố: Theo quy định tại điểm 4.3, 4.4 và điểm 5, Điều 8 của quy chế này.