Điều 7. Trách nhiệm của Sở Ngoại vụ
Sở Ngoại vụ là cơ quan giúp Ủy ban nhân dân tỉnh thực hiện quản lý nhà nước về hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ trên địa bàn tỉnh. Sở Ngoại vụ có trách nhiệm:
1. Hướng dẫn các cơ quan, đơn vị, địa phương thực hiện các quy định trình tự, thủ tục đề nghị cấp mới, sửa đổi hoặc gia hạn hộ chiếu đối với cán bộ, công chức, viên chức trong diện được cấp hộ chiếu; Hướng dẫn, đôn đốc việc thực hiện các quy định về quản lý và sử dụng hộ chiếu trên địa bàn tỉnh.
2. Báo cáo bằng văn bản cho Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao) và Cục quản lý xuất nhập cảnh (Bộ Công an) về những trường hợp sử dụng hộ chiếu không đúng mục đích hoặc những trường hợp không còn thuộc diện được sử dụng hộ chiếu, bao gồm cả những người đã nghỉ hưu, thôi việc, hết nhiệm kỳ công tác, ra khỏi biên chế, bị chết, bị mất tích. Chuyển cơ quan có thẩm quyền hủy giá trị hộ chiếu của những trường hợp trên theo quy định.
3. Tổng hợp, báo cáo tình hình cấp, sử dụng và quản lý hộ chiếu. Thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra định kỳ và đột xuất đối với việc quản lý, sử dụng hộ chiếu của các cơ quan, đơn vị, địa phương và cán bộ, công chức, viên chức được cấp hộ chiếu. Báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét quyết định hình thức xử lý đối với vi phạm của các cơ quan, cá nhân trong việc quản lý, sử dụng hộ chiếu.