Điều 4. Tổ chức, nhiệm vụ Ban Chỉ huy PCTT và TKCNcấp tỉnh và các ngành
1. Ban Chỉ huy phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn tỉnh do
Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh thành lập, tham mưu giúp Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý hoạt động phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn, chỉ huy, điều hành trong phạm vi toàn tỉnh. Ban Chỉ huy PCTT và TKCN tỉnh có con dấu, được cấp kinh phí, mở tài khoản để hoạt động.
1.1. Ban Chỉ huy PCTT và TKCN tỉnh gồm các thành viên sau
a) Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh làm Trưởng ban;
b) Các Phó Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh làm Phó Trưởng ban, trong đó cử một đồng chí làm Phó Trưởng ban thường trực;
c) Mời Chủ tịch Ủy ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh làm Phó Trưởng ban phụ trách công tác vận động, tiếp nhận, quản lý, phân phối tiền, hàng cứu trợ;
d) Giám đốc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm Phó Trưởng ban phụ trách công tác phòng, chống thiên tai;
e) Chỉ huy trưởng Bộ Chỉ huy Quânsự tỉnh làm Phó Trưởng ban phụ trách công tác cứu hộ, cứu nạn thiên tai;
f)Chỉ huy trưởng Bộ Chỉ huy Bộ đội Biên phòng tỉnh làm Phó Trưởng ban phụ trách công tác cứu hộ, cứu nạn thiên tai trên biển và khu vực biên giới;
g)Các ủy viên là Thủ trưởng các Sở và các cơ quan có liên quan đến công tác phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn của tỉnh;
h) Mời lãnh đạo Hội Liên hiệp Phụ nữ tỉnh, Tỉnh Đoàn Thanh niên
Cộng sản Hồ Chí Minh và Hội Chữ thập đỏ tỉnh tham gia thành viên Ban
Chỉ huy PCTT và TKCN tỉnh.
1.2. Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn là Cơ quan Thường trực của Ban Chỉ huy PCTT và TKCN tỉnh. Ban Chỉ huy PCTT và TKCN tỉnh có Văn phòng Thường trực, được sử dụng lực lượng của Chi cục Thủy lợi (thuộc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn) làm kiêm nhiệm; Văn phòng
Thường trực có trách nhiệm quản lý tài chính, tài sản, công văn, tài liệu, con dấu của Ban Chỉ huy PCTT và TKCN tỉnh theo quy định của pháp luật, được cấp kinh phí, mở tài khoản để hoạt động.
Văn phòng Thường trực Ban Chỉ huy PCTT và TKCN tỉnh được đặt tại Chi cục Thủy lợi; Chi cục trưởng Chi cục Thủy lợi kiêm Chánh Văn phòng Thường trực; giúp việc cho Chánh Văn phòng có các Phó Văn phòng (chức danh cụ thể do Chủ tịch UBND tỉnh quyết định).
1.3. Giúp việc cho Ban Chỉ huy PCTT và TKCN tỉnh, bao gồm các Tiểu ban:
a) Tiểu ban Cảnh báo, dự báokhí tượng thủy văn (Đài Khí tượng
Thủy văn tỉnh làm thường trực);
b) Tiểu ban Đảm bảo thông tin, tuyên truyền (Sở Thông tin và
Truyền thông làm thường trực);
c)Tiểu ban Cứu hộ, cứu nạn thiên tai (Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh làm thường trực);
d) Tiểu ban Đảm bảo an toàn cho người và tàu cá hoạt động thủy sản gọi tắt là Tiểu ban An toàn nghề cá trên biển (Chi cục Thủy sản thuộc Sở
Nông nghiệp và PTNT làm thường trực);
e) Tiểu ban Đảm bảo giao thông và phương tiện (Sở Giao thông Vận tải làm thường trực);
f) Tiểu ban Kỹ thuật công trình thủy lợi, phòng chống hạn hán, xâm nhập mặn gọi tắt là Tiểu ban kỹ thuật công trình thủy lợi(Sở Nông nghiệp và
Phát triển nông thôn làm thường trực);
g) Tiểu ban Phòng chống rét đậm, rét hại cho cây trồng, vật nuôi (Chi cục Trồng trọt và Bảo vệ thực vật thuộc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn làm thường trực);
h)Tiểu ban Báo tin động đất, cảnh báo sóng thần (Sở Tài nguyên và
Môi trường làm thường trực);
i) Tiểu ban Hậu cần (Sở Công Thương làm thường trực);
j) Ban vận động, tiếp nhận, quản lý và phân phối tiền, hàng cứu trợ (Ủy ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh làm thường trực);
Chủ tịch UBND tỉnhquyết định Trưởng các Tiểu ban và quyết định thành lập: Tiểu banCứu hộ, cứu nạn thiên tai;Tiểu ban An toàn nghề cá trên biển; Tiểu ban Báo tin động đất, cảnh báo sóng thần.
Trưởng các Tiểu ban được quyềnquyết định thành lậpTiểu ban, bao gồm: Thủ trưởng các sở, ngành, đơn vị và các thành viên liên quan.
1.4. Căn cứ vào tính chất phức tạp của các công trình và khu vực thường chịu tác động thiên tai, Chủ tịch UBND tỉnh thành lập Ban Chỉ huy PCTT và TKCN các công trình và khu vực trọng điểm: Đê La Giang;hồ Kẻ Gỗ và
Bộc Nguyên;hồ sông Rác, Kim Sơn vàthượng sông Trí;Khu kinh tế
Vũng Áng; công trình thủy lợi Ngàn Trươi - Cẩm Trang; hạ du thủy điện
Hố Hô… để giúp Chủ tịch UBND tỉnh thực hiện công tác phòng ngừa, ứng phó và khắc phục hậu quả thiên tai.
1.5. Nhiệm vụ của Ban Chỉ huy PCTT và TKCNtỉnhthực hiện theo quy định tại Khoản 4 Điều 20 Nghị định số 66/2014/NĐ-CP ngày 04/7/2014 của Chính phủ quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Phòng, chống thiên tai.
1.6. Nhiệm vụ của Văn phòng Thường trực Ban Chỉ huy PCTT và TKCN tỉnh:
a) Tham mưu cho UBND tỉnh, Ban Chỉ huy PCTT và TKCN tỉnh: Tổng kết đánh giá, rút kinh nghiệm công tác PCTT và TKCN năm trước và triển khai nhiệm vụ năm tiếp theo; củng cố kiện toàn Ban Chỉ huy PCTT và TKCN cấp tỉnh, Ban Chỉ huy PCTT và TKCN các công trình trọng điểm hàng năm; thành lập các Đoàn kiểm tra, chỉ đạo công tác PCTT và TKCN tại các địa phương, ngành; thành lập các Tiểu ban thuộc thẩm quyền quyết định của UBND tỉnh;
b) Tổng hợp báo cáo của các địa phương, sở, ban, ngành; các đoàn kiểm tra, chỉ đạo ở cấp huyện gửi đến và tiếp nhận văn bản, công điện chỉ đạo từ các cơ quan cấp trên; nắm bắt diễn biến tình hình thời tiết, thiên tai, kịp thời phát các văn bản, công điện khẩn theo thẩm quyền; tham mưu cho Ban Chỉ huy PCTT và TKCN tỉnh, UBND tỉnh quyết định các biện pháp ứng phó khẩn cấp, phát văn bản, công điện khẩn cấp đôn đốc, chỉ đạo cấp huyện, các sở, ban, ngành cấp tỉnh triển khai các biện pháp PCTT và TKCN;
c) Huy động nguồn lực được giao của Chi cục Thủy lợi để tổ chức thường trực tại Văn phòng theo quy định; kiểm tra, đôn đốc công tác trực ban tại
Văn phòng Ban Chỉ huy PCTT và TKCN cấp huyện; giúp Ban Chỉ huy PCTT và TKCN tỉnh tổ chức kiểm tra công tác phòng ngừa, ứng phó và khắc phục hậu quả thiên tai của cấp huyện, xã;
d) Chuẩn bị các điều kiện phục vụ các cuộc họp của Ban Chỉ huy PCTT và TKCN tỉnh: Chương trình họp, báo cáo, tài liệu, giấy mời họp; tổng hợp tham mưu triển khai các nội dung chỉ đạo của lãnh đạo chủ trì hội nghị;
e) Thực hiện chế độ báo cáo khẩn cấp, báo cáo nhanh hàng ngày; báo cáo đột xuất và định kỳ gửi cơ quan cấp trên. Tổng hợp báo cáo, đánh giá tình hình thiệt hại do thiên tai gây ra, tham mưu Ban Chỉ huy PCTT và TKCN tỉnh báo cáo UBND tỉnh trình Ban Chỉ đạo Trung ương về phòng chống thiên tai và
Thủ tướng Chính phủhỗ trợ nguồn lực để khắc phục hậu quả;
f) Tổ chức cập nhật, thống kê, quản lý cơ sở dữ liệu về lĩnh vực phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn phục vụ công tác quản lý và chỉ đạo điều hành của các cấp, các ngành;
g) Quản lý tài chính, tài sản, công văn, tài liệu, con dấu của Ban Chỉ huy PCTT và TKCN tỉnh theo quy định của pháp luật;
h) Thực hiện các nhiệm vụ khác doTrưởng ban và Cơ quan Thường trực (Giám đốc Sở Nông nghiệp và Phát triển nông thôn) giao.
2. Ban Chỉ huy PCTT và TKCN các sở, ban, ngành cấp tỉnh do Giám đốc Sở, Thủ trưởng các ban, ngành thành lập, có nhiệm vụ tham mưu giúp Giám đốc sở, Thủ trưởng các ban, ngành trong công tác phòng ngừa, ứng phó, tìm kiếm cứu nạn và khắc phục hậu quả thiên tai thuộc phạm vi chức năng, nhiệm vụ được giao.
2.1. Ban Chỉ huy PCTT và TKCN các sở, ban, ngành cấp tỉnh gồm các thành viên: Giám đốc Sở, Thủ trưởng các ban, ngành làm Trưởng ban và các thành viên là Trưởng, Phó các phòng, ban, Thủ trưởng các cơ quan trực thuộc và sử dụng cán bộ chuyên môn của sở, ban, ngành làm bộ phận thường trực.
2.2. Nhiệm vụ của Ban Chỉ huy PCTT và TKCN các sở, ban, ngành
cấp tỉnh:
a) Tham mưu giúp Giám đốc sở và Thủ trưởng các ban, ngành thực hiện nhiệm vụ phòng, chống thiên tai và tìm kiếm cứu nạn trong phạm vi quản lý;
b) Phối hợp với các sở, ban, ngành cấp tỉnh; các địa phương cấp huyện; các cơ quan, doanh nghiệp đóng trên địa bàn tỉnh để thực hiện nhiệm vụ PCTT và TKCN theo chỉ đạo, điều hành của UBND tỉnh; Ban Chỉ huy PCTT và TKCN tỉnh và Bộ chủ quản;
c) Chỉ đạo, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơn vị trực thuộc, các địa phương cấp huyện triển khai biện pháp phòng ngừa, ứng phó và khắc phục hậu quả thiên taitheo thẩm quyền và trách nhiệm quản lý của ngành;
d) Tổ chức công tác trực ban PCTT và TKCN theo quy định; cập nhật, tổng hợp tình hình thiên tai, tham mưu cho Giám đốc sở, Thủ trưởng ban,ngành quyết địnhcác biện pháp cấp bách và huy động nguồn lực tối đa của ngành để ứng phó, tìm kiếm cứu nạn và khắc phục hậu quả thiên tai; thực hiện chế độbáo cáo kịp thời cho Ban Chỉ huy PCTT và TKCN, UBND tỉnh và Bộ chủ quản.