Điều 24. Chế độ thông tin, báo cáo từ Ban Chỉ huy PCTT và TKCN cấp huyện và các sở, ban, ngành về Ban Chỉ huy PCTT và TKCN tỉnh và Ủy ban nhân dân tỉnh.
1. Báo cáo khẩn cấp
Được tính từ thời điểm 24 giờ trước và sau khi bão đổ bộ vào đất liền; thông báo lũ khẩn cấp; lũ quét; sạt lở đất và các sự cố nghiêm trọng khác.
Thời lượng báo cáo: Báo cáo của Văn phòng Ban Chỉ huy PCTT và TKCN cấp huyện 02 giờ một lần; báo cáo của Ban Chỉ huy PCTT và TKCN cấp huyện 02 lần một ngày.
2. Báo cáo nhanh hàng ngày
Là các báo cáo được thực hiện hàng ngày về diễn biến tình hình thiên tai xảy ra trên địa bàn.
Thời lượng báo cáo: Báo cáo của Văn phòng Ban Chỉ huy PCTT và TKCN cấp huyện 02 lần một ngày; báo cáo củaBan Chỉ huy PCTT và TKCN cấp huyện01 lần một ngày.
3. Báo cáo tổng hợp
Kết thúc mỗi đợt thiên tai phải tổ chức kiểm tra, thống kê, đánh giá sát đúng tình hình thiệt hại, lập báo cáo tổng hợp theo quy định tại Thông tư
Liên tịch số 43/2015/TTLT-BNNPTNT-BKHĐT ngày 23/11/2015 của Liên Bộ: Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Kế hoạch và Đầu tư. Nội dung báo cáo cần nêu đầy đủ diễn biến của thiên tai, công tác chỉ đạo đối phó, kết quả phòng, chống, tổng hợp thiệt hại và công tác khắc phục hậu quả, những kiến nghị, đề xuấtvới cấp trên; báo cáo phải đượcChủ tịch hoặc Phó Chủ tịchUBNDcấp huyện ký và gửi chậm nhất sau 02 ngày kể từ khi kết thúc đợt thiên tai.
4. Báo cáo hàng năm
Báo cáo tổng kết công tác PCTT và TKCN năm trước và nhiệm vụ, giải phápPCTT và TKCN trong năm; báo cáo 06 tháng, báo cáo Quý; các quyết định củng cố, kiện toàn Ban Chỉ huy PCTT và TKCN; các quyết định phê duyệt phương án PCTT và TKCN theo phân cấp tại Điều 9, Điều 10, Điều 11, Điều 12 và Điều 13Quy định này của cấp dưới phải gửi về Ban Chỉ huy PCTT và TKCNcấp trên trực tiếp.
5. Các sở, ngành căn cứ tình hình diễn biến thiên tai trên địa bàn tỉnh liên quan đến lĩnh vực xử lý của mình, có trách nhiệm gửi các báo cáo khẩn cấp, báo cáo đột xuất và định kỳtheo các nội dung trên về Ban Chỉ huy PCTT và TKCN tỉnh.
6. Phương thức gửi thông tin
a)Thông tin bằng công điện, công văn, báo cáo khẩn cấp, báo cáo nhanh được gửi bằng điện Fax, điện đọc, điện cơ yếu hoặc thư điện tử để đảm bảo kịp thời, sau đó văn bản chính được gửi theo đường bưu điện để lưu.
b) Thông tin là báo cáo tổng hợp, báo cáo hàng năm được gửi theo đường bưu điện (trường hợp cần thiết yêu cầu gửi bằng bản Fax hoặc thư điện tử trước, sau đó văn bản chính được gửi theo đường bưu điện để lưu).