Điều 4. Các hành vi bị nghiêm cấm
Hồ sơ điện tử được quản lý, sử dụng và bảo quản theo chế độ tài liệu mật do Nhà nước quy định. Nghiêm cấm các hành vi:
1. Truy cập trái phép vào phần mềm Quản lý CBCCVC.
2. Sử dụng thông tin Hồ sơ điện tử vào mục đích vụ lợi cá nhân, các mục đích xuyên tạc sự thật, bôi xấu cán bộ, công chức, viên chức làm ảnh hưởng hoặc chống phá cơ quan nhà nước.
3. Cung cấp hoặc để lộ tài khoản đăng nhập vào phần mềm Quản lý CBCCVC cho cá nhân, tổ chức không được giao quyền và trách nhiệm quản lý sử dụng.
4. Làm lộ bí mật nhà nước; truy nhập trái phép vào phần mềm Quản lý CBCCVC; khai thác và sử dụng các thông tin Hồ sơ điện tử trái với Quy chế này.