Điều 12. Trách nhiệm của các Sở và UBND cấp huyện — Quyết định 25/2015/QĐ-UBND

a) Thực hiện quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức. Trường hợp ủy quyền cho đơn vị cấp dưới quản lý Hồ sơ điện tử cán bộ, công chức, viên chức thì đơn vị được ủy quyền có trách nhiệm cập nhật thông tin cán bộ, công chức, viên chức vào Hồ sơ điện tử; đơn vị ủy quyền kiểm duyệt phiếu cán bộ, công chức, viên chức và đôn đốc kiểm tra việc nhập thông tin cán bộ, công chức, viên chức đối với đơn vị được ủy quyền;

b) Được cấp tài khoản đăng nhập để thực hiện việc cập nhật, quản lý và khai thác Hồ sơ điện tử thuộc cơ quan, đơn vị mình. Quyết định phân công công chức trực tiếp được phép sử dụng tài khoản đăng nhập để quản lý khai thác Hồ sơ điện tử;

c) Kiến nghị và đề xuất với cơ quan có thẩm quyền sửa đổi, bổ sung những quy định liên quan đến chế độ cập nhật, quản lý và khai thác Hồ sơ điện tử;

d) Đối với những hồ sơ giấy khi gửi về Sở Nội vụ để thực hiện các thủ tục theo quy định nhưng không thống nhất với Hồ sơ điện tử thì cơ quan, đơn vị quản lý cán bộ, công chức, viên chức phải có văn bản giải trình và điều chỉnh lại cho phù hợp.

 a) Phối hợp, hỗ trợ chuyên môn trong công tác quản lý vận hành các máy chủ, thiết bị tin học, mạng máy tính và hệ thống phần mềm Quản lý CBCCVC.

b) Hàng năm phối hợp với Sở Nội vụ có kế hoạch duy tu, bảo dưỡng định kỳ hệ thống, xem xét bổ sung, nâng cấp trang thiết bị phần cứng, phần mềm, hệ thống bảo mật, an toàn thông tin phù hợp với yêu cầu và sự phát triển của hệ thống.

c) Chủ trì, phối hợp Sở Nội vụ ban hành tài liệu hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý Hồ sơ điện tử; tổ chức các lớp tập huấn sử dụng phần mềm Quản lý CBCCVC cho người trực tiếp làm công tác quản lý Hồ sơ điện tử ở các Sở, ngành tỉnh và UBND cấp huyện.

d) Thực hiện trách nhiệm theo quy định tại Khoản 1 Điều này.

a) Bố trí kinh phí hàng năm để bảo đảm việc duy trì, vận hành, quản lý, khai thác và nâng cấp hệ thống phầm mềm Quản lý CBCCVC.

b) Thực hiện trách nhiệm quy định tại Khoản 1 Điều này.