Điều 4. Tổ chức quản lý cấp tỉnh:
A- Chủ đầu tư: là UBND tỉnh có trách nhiệm quản lý toàn diện dự án tại tỉnh có các nhiệm vụ chính như sau:
1- Quyết định tổ chức bộ máy và xây dựng quy chế tổ chức thực hiện dự án tại tỉnh phù hợp với quy chế tổ chức thực hiện dự án của Bộ Nông nghiệp và PTNT và Hiệp định ký kết với JBIC.
2- Phê duyệt dự án, tổng dự toán, thiết kế dự toán và các thủ tục đầu tư khác theo quy định.
3- Ban hành Mẫu hợp đồng kinh tế giữa chủ đầu tư và các nhà thầu thực hiện dự án theo hướng dẫn của Ban quản lý dự án trồng rừng Trung ương.
4- Bố trí đủ vốn đối ứng cho hoạt động dự án tại tỉnh.
5- Phê duyệt kế hoạch hoạt động và kế hoạch tài chính hàng năm của dự án tỉnh.
6- Sử dụng đúng mục đích nguồn kinh phí được Bộ Nông nghiệp và PTNT phân bổ theo kế hoạch của dự án.
7- Kiểm tra đánh giá kết quả hoạt động thực hiện dự án của Ban quản lý dự án trồng rừng JBIC tỉnh.
B- Ban quản lý dự án tỉnh:
Ban quản lý dự án tỉnh trực thuộc Sở Nông Nghiệp và PTNT là đại diện chủ đầu tư (UBND Tỉnh) có chức năng nhiệm vụ giải quyết các công việc của dự án do UBND Tỉnh quy định.
Ban QLDATR JBIC Tỉnh do chủ tịch UBND Tỉnh quyết định thành lập. Lãnh đạo Sở Nông nghiệp và PTNT làm giám đốc dự án. Các Phó giám đốc và Kế toán trưởng do UBND Tỉnh bổ nhiệm; các điều phối viên, kế hoạch, kỹ thuật và các cán bộ nghiệp vụ khác do Giám đốc dự án đề nghị Giám đốc Sở Nông nghiệp và PTNT quyết định.
Văn phòng Ban QLDATR JBIC Tỉnh có trụ sở đặt tại 07 Đống Đa, Huế (Sở Nông nghiệp và PTNT). Địa chỉ liên lạc Ban QLDATR JBIC Tỉnh số 07 Đống Đa, điện thoại: 054.827415, Fax: 827415.
Ban quản lý dự án tỉnh có các nhiệm vụ:
1- Xây dựng kế hoạch hoạt động và kế hoạch tài chính hàng năm của dự án, trình UBND Tỉnh phê duyệt trước khi gửi ban quản lý trung ương tổng hợp để trình Bộ Nông nghiệp và PTNT phê duyệt.
2- Tổ chức thực hiện dự án theo mục tiêu và kế hoạch được duyệt trên địa bàn tỉnh, đảm bảo sử dụng kinh phí của dự án đúng mục đích, tiết kiệm và có hiệu quả.
3- Hoàn tất các thủ tục đầu tư xây dựng cơ bản và đầu tư lâm sinh theo đúng qui định hiện hành.
4- Hướng dẫn nhà thầu: các lâm trường, Ban quản lý trồng rừng phòng hộ đầu nguồn, các cơ quan khác tại địa phương về các thủ tục quản lý và sử dụng vốn JBIC.
5- Ký hợp đồng với các đơn vị được chỉ định thầu theo mẫu thống nhất. Lập danh mục các hợp đồng được tài trợ bằng vốn JBIC của tỉnh gửi về ban quản lý trung ương.
6- Giám sát, kiểm tra hoặc giao cho các cơ quan có chức năng giám sát, kiểm tra chất lượng công trình và xác nhận vào đơn đề nghị thanh toán của nhà thầu.
7- Tổ chức thực hiện các quyết định và chịu sự thanh tra, kiểm tra của các chủ dự án, ban quản lý trung ương và cơ quan cấp trên có thẩm quyền theo quy định của pháp luật hiện hành.
8- Chấp hành nghiêm chỉnh chế độ báo cáo tình hình thực hiện như qui định tại điều 35 của Quy chế quản lý và sử dụng nguồn hỗ trợ phát triển chính thức (gọi tắt ODA), Luật Kế toán, Luật Thống kê, Kiểm toán theo qui định của Nhà nước và của JBIC.
9- Phát hiện các trường hợp cần điều chỉnh, sửa đổi, bổ sung dự án, chuẩn bị các tài liệu cần thiết và làm thủ tục đề nghị cấp có thẩm quyền phê duyệt.
10- Thực hiện các nhiệm vụ do Ban quản lý Trung ương uỷ quyền trong việc xây dựng kế hoạch với JBIC.
11- Phối hợp chặt chẽ với Ban quản lý dự án Trung ương, tạo mọi điều kiện thuận lợi cho các chuyên gia nước ngoài và cán bộ dự án trong việc chỉ đạo, kiểm tra và thực hiện dự án.
12- Thực hiện quyết toán theo quy định về quyết toán vốn hiện hành của Nhà nước.
13- Phối kết hợp với Ban quản lý Trung ương tổ chức kiểm toán hàng năm việc thực hiện dự án của Tỉnh.
14- Quan hệ chặt chẽ với các cơ quan chức năng của tỉnh đề hoàn thành nhiệm vụ của Tỉnh giao.