Điều 14. Công tác kiểm tra, chế độ kế toán, kiểm toán và quyết toán:
1- Chế độ kiểm tra:
Ban QLDA trung ương chủ trì phối hợp vời ban quản lý các dự án lâm nghiệp, báo cáo Bộ Nông nghiệp và phát triển Nông thôn và Bộ Tài chính tổ chức kiểm tra định kỳ và đột xuất tình hình quản lý và sử dụng vốn vay của các địa phương, phát hiện kịp thời các sai sót, xử lý hay kiến nghị cấp có thẩm quyền giải quyết.
2- Chế độ kế toán:
2.1 Ban QLDATR JBIC Tỉnh phải tổ chức kế toán dự án. Toàn bộ chứng từ, hồ sơ tài liệu kế toán phải được hệ thống hoá, tập hợp phản ánh vào các sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết theo qui định hiện hành của Nhà nước.
2.2 Ngoài việc thực hiện qui định báo cáo tài chính theo yêu cầu của JBIC, dự án phải thực hiện chế độ báo cáo tài chính định kỳ, thẩm tra báo cáo quyết toán hàng năm theo qui định tại quyết định số 214/2000/QĐ-BTC ngày 28/12/2000 của Bộ tài chính về việc ban hành chế độ kế toán của đơn vị chủ đầu tư.
2.3 Dự án áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ. Trường hợp thực hiện vào sổ kế toán trên máy vi tính thì hàng tháng phải được in ra giấy, đóng thành quyển và chấp hành đúng các qui định hiện hành về sổ kế toán.
3- Kiểm toán:
3.1 Hằng năm các tài khoản của Ban QLDATR JBIC Tỉnh và các sổ sách, chứng từ hồ sơ quyết toán của dự án phải được công ty kiểm toán độc lập tiến hành kiểm toán.
3.2 Kiểm toán độc lập trong nước được thực hiện bằng nguồn kình phí đối ứng, kết quả lựa chọn công ty kiểm toán phải được cấp có thẩm quyền phê duyệt.
3.3 Những ý kiến kiến nghị, đề xuất của cơ quan kiểm toán cần được thực hiện nghiêm túc trước khi báo cáo tài chính được gửi cho JBIC và Bộ Nông nghiệp và PTNT.
4- Báo cáo quyết toán năm và báo cáo quyết toán hoàn thành:
Hằng năm và khi kết thúc dự án, Ban QLDATR JBIC Tỉnh có trách nhiệm lập báo cáo tài chính của đơn vị mình. Sau khi có kết quả kiểm toán, ban quản lý dự án trung ương sẽ tổng hợp chung quyết toán năm, quyết toán dự án khi kết thúc.
Ban QLDATR JBIC Tỉnh thực hiện thanh lý hợp đồng với các nhà thầu có sự tham gia của ban quản lý dự án trung ương. Sau khi rút vốn, ban quản lý dự án tỉnh thực hiện quyết toán với các cơ quan liên quan theo qui định hiện hành của Nhà nước.